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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 20 Tagen

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

München
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Ansprechpartner für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du betreust die Telefonzentrale, verwaltest die Post und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Konferenzräume und Mitarbeiterküche pflegen
  • •Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • •Leasingfahrzeuge verwalten
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Customer Service unterstützen

Tools & Technologien

Lotus NotesMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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