ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Wiesbaden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Mainz
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönliche und telefonische Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden in Dienstleistungsunternehmen. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, umfassende Einarbeitung.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden pflegen
- Telefonischen Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden pflegen
- Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren
- Tägliche Empfangsabläufe eigenständig koordinieren
- Besucherbetreuung übernehmen
- Telefonzentrale bedienen
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Ein- und ausgehende Telefonate annehmen
- Ein- und ausgehende Telefonate vermitteln
- Rückrufbitten per E-Mail entgegennehmen
- Einen professionellen Telefonauftritt sicherstellen
- Einen serviceorientierten Telefonauftritt sicherstellen
- Einen einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
- Posteingang annehmen
- Posteingang sortieren
- Posteingang verteilen
- Postausgang vorbereiten
- Postausgang versenden
- Paketsendungen entgegennehmen
- Paketsendungen versenden
- Kurierdienste beauftragen
- Kurierdienste koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Kopierarbeiten durchführen
- Scannarbeiten durchführen
- Ablagearbeiten durchführen
- Interne Korrespondenz unterstützen
- Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
- Fuhrparkverwaltung unterstützen
- Fahrzeuge herausgeben
- Fahrzeuge zurücknehmen
- Führerscheine kontrollieren
- Fahrtenbücher kontrollieren
- Fahrzeugzustand nach Rückgabe kontrollieren
- Sonstige administrative Aufgaben übernehmen
- Hotelbuchungen vornehmen
- Verschiedenste Reservierungen vornehmen
- Zuarbeiten nach Abstimmung leisten
- Konferenz- und Besprechungsräume terminieren
- Konferenz- und Besprechungsräume buchen
- Konferenzräume für Meetings vorbereiten
- Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
- Ansprechpartner für Umbuchungen sein
- Ansprechpartner für Medientechnik sein
- Ansprechpartner für organisatorische Fragestellungen sein
- Ordnung in Konferenzräumen sicherstellen
- Sauberkeit in Konferenzräumen sicherstellen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRaunheim - All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbadenab 16 / Stunde - WWD Dienstleistung
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerMainz - ETL - Mitte
Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWiesbaden
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Mainz
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönliche und telefonische Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden in Dienstleistungsunternehmen. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, umfassende Einarbeitung.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden pflegen
- Telefonischen Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden pflegen
- Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren
- Tägliche Empfangsabläufe eigenständig koordinieren
- Besucherbetreuung übernehmen
- Telefonzentrale bedienen
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Ein- und ausgehende Telefonate annehmen
- Ein- und ausgehende Telefonate vermitteln
- Rückrufbitten per E-Mail entgegennehmen
- Einen professionellen Telefonauftritt sicherstellen
- Einen serviceorientierten Telefonauftritt sicherstellen
- Einen einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
- Posteingang annehmen
- Posteingang sortieren
- Posteingang verteilen
- Postausgang vorbereiten
- Postausgang versenden
- Paketsendungen entgegennehmen
- Paketsendungen versenden
- Kurierdienste beauftragen
- Kurierdienste koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Kopierarbeiten durchführen
- Scannarbeiten durchführen
- Ablagearbeiten durchführen
- Interne Korrespondenz unterstützen
- Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
- Fuhrparkverwaltung unterstützen
- Fahrzeuge herausgeben
- Fahrzeuge zurücknehmen
- Führerscheine kontrollieren
- Fahrtenbücher kontrollieren
- Fahrzeugzustand nach Rückgabe kontrollieren
- Sonstige administrative Aufgaben übernehmen
- Hotelbuchungen vornehmen
- Verschiedenste Reservierungen vornehmen
- Zuarbeiten nach Abstimmung leisten
- Konferenz- und Besprechungsräume terminieren
- Konferenz- und Besprechungsräume buchen
- Konferenzräume für Meetings vorbereiten
- Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
- Ansprechpartner für Umbuchungen sein
- Ansprechpartner für Medientechnik sein
- Ansprechpartner für organisatorische Fragestellungen sein
- Ordnung in Konferenzräumen sicherstellen
- Sauberkeit in Konferenzräumen sicherstellen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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