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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 4 Monaten

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Mainz

TeilzeitVor OrtJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Persönliche und telefonische Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden in Dienstleistungsunternehmen. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, umfassende Einarbeitung.

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Anforderungen

Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

Persönlichen Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden pflegen
Telefonischen Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden pflegen
Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren
Tägliche Empfangsabläufe eigenständig koordinieren
Besucherbetreuung übernehmen
Telefonzentrale bedienen
Administrative Tätigkeiten ausführen
Ein- und ausgehende Telefonate annehmen
Ein- und ausgehende Telefonate vermitteln
Rückrufbitten per E-Mail entgegennehmen
Einen professionellen Telefonauftritt sicherstellen
Einen serviceorientierten Telefonauftritt sicherstellen
Einen einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
Posteingang annehmen
Posteingang sortieren
Posteingang verteilen
Postausgang vorbereiten
Postausgang versenden
Paketsendungen entgegennehmen
Paketsendungen versenden
Kurierdienste beauftragen
Kurierdienste koordinieren
Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
Kopierarbeiten durchführen
Scannarbeiten durchführen
Ablagearbeiten durchführen
Interne Korrespondenz unterstützen
Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
Fuhrparkverwaltung unterstützen
Fahrzeuge herausgeben
Fahrzeuge zurücknehmen
Führerscheine kontrollieren
Fahrtenbücher kontrollieren
Fahrzeugzustand nach Rückgabe kontrollieren
Sonstige administrative Aufgaben übernehmen
Hotelbuchungen vornehmen
Verschiedenste Reservierungen vornehmen
Zuarbeiten nach Abstimmung leisten
Konferenz- und Besprechungsräume terminieren
Konferenz- und Besprechungsräume buchen
Konferenzräume für Meetings vorbereiten
Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
Ansprechpartner für Umbuchungen sein
Ansprechpartner für Medientechnik sein
Ansprechpartner für organisatorische Fragestellungen sein
Ordnung in Konferenzräumen sicherstellen
Sauberkeit in Konferenzräumen sicherstellen

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – fließend

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Lockere Unternehmenskultur

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationMainz

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

esd-empfang.softgarden.io

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