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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ETETL - Mitte

Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)

Mainz
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Eigenverantwortliche Leitung des Empfangs und der Telefonzentrale einer modernen Steuerkanzlei für Tankstellen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Gleitzeit und Fahrtgeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Freude an Teamarbeit und Mandantenkontakt
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten

Aufgaben

  • Empfangsbereich eigenverantwortlich leiten
  • Allgemeine und vertrauliche Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen
  • Telefonzentrale betreuen
  • E-Mail-Verkehr verwalten
  • Mandant:innen und Besucher:innen freundlich und professionell empfangen
  • Team bei operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • Geschäftliche Kommunikation (elektronisch und postalisch) zentral bearbeiten, verwalten und digitalisieren
  • Terminplanung und -koordination unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • DATEV DMS

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Gleitzeit

Öffi Tickets

  • Fahrtgeld

Sonstige Zulagen

  • Kindergartenzuschuss
  • Erholungsbeihilfe

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenfreier persönlicher Parkplatz
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Mehr Urlaubstage

  • Flexible und individuelle Gestaltung Ihrer Urlaubstage

Modernes Büro

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • Helle, freundliche und wertschätzende Atmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL - Mitte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wiesbaden
  • Nico Vogelsberger Steuerberater

    Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Mainz
  • ETL - Mitte

    Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Wiesbaden
  • Kfz-Netzwerk GmbH

    Serviceassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Hochheim
  • GID Sicherheit GmbH

    Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Mainz
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