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Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freieno Wissens e.V.
Empfangskraft / Office Assistenz(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Gäst:innen sowie Unterstützung von Mitarbeitenden in gemeinnütziger Organisation für freie Software und Wissenszugang. Organisationstalent und Kommunikationsstärke erforderlich. Aufrechterhaltung der Büroräume und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
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Anforderungen
- Organisationstalent, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Freundlichkeit und Freude im Umgang mit Menschen
- Erfahrung in der Kommunikation mit Anrufenden, freundlich und lösungsorientiert
- Überblick bei mehreren Aufgaben, Prioritätensetzung
- Hohe Servicebereitschaft und Selbstorganisation
- Teamfähigkeit, Flexibilität und kühler Kopf in Stresssituationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-ähnlichen Anwendungen (Google Suite)
Aufgaben
- Gäst:innen empfangen, betreuen, bewirten und koordinieren
- Mitarbeitende unterstützen
- Meetingräume vorbereiten
- Allgemeine Ordnung und Funktionalität der Büroräume aufrechterhalten
- Sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Post digitalisieren
- Lieferung von Waren in der Geschäftsstelle in Empfang nehmen
- Interne Bestellungen kümmern
- Büromaterial verwalten
- Lagerbestände für Verbrauchsmaterialien pflegen
- Sachliche Prüfung der dazugehörigen Rechnungen übernehmen
- Kleinere Rechercheaufgaben durchführen
- Angebote einholen
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Kommunikation mit Dienstleister:innen und externen Partnern übernehmen
- Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Dokumentation übernehmen
- Zur effizienten Büroorganisation beitragen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Suite
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freieno Wissens e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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NonProfitBerlin
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