ISS
Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen, Konferenzräume vorbereiten und Verpflegung bereitstellen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind wünschenswert. Keine Nacht- und Wochenenddienste, Erstattung des Deutschlandtickets.
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von deinem Karriere-Agenten
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Anforderungen
- Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs-, Büromanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent, unabhängige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Begeisterung und lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossenheit und Engagement
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Reibungslosen Ablauf von Sitzungen gewährleisten
- Konferenzräume gemäß Unternehmensstandards vorbereiten
- Verpflegung bereitstellen
- Konferenzräume sauber halten und reinigen
- Kantine sauber halten
- Spülmaschine be- und entladen
- Softdrink-Kühlschränke und Kaffeemaschine befüllen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen und vorbereiten
- Einrichtung der erforderlichen Technik unterstützen
- Wöchentliche Übersicht der Buchungen erstellen und vorbereiten
- Alle Informationen an Beteiligte weiterleiten
- Fuhrpark verwalten
- Mobiltelefone handhaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Telefonzentrale betreuen
- Anrufweiterleitungen vornehmen
- Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
ES
MediaBerlin
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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