WACKENHUT GmbH & Co. KG
Empfangssekretär / Hotelfachfrau / Serviceassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Nagold
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Besuchern und Gästen am Empfang eines globalen Herstellers von Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Berufserfahrung im Aufgabengebiet erforderlich. JobRad-Leasing.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
- Organisatorische Skills und Flexibilität
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise
- Stressresistenz und Improvisationsvermögen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Versierte Kenntnisse in Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Besucher und Gäste betreuen
- Einhaltung von Sicherheitsvorschriften überprüfen und sicherstellen
- Besucherausweise und Zutrittskarten ausgeben
- Besucher bei internen Kontaktpersonen anmelden
- Informationsanfragen beantworten
- Ordnung und Sauberkeit am Empfang und zugänglichen Bereichen kontrollieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Eingehende Telefonate annehmen und weiterleiten
- E-Mail-Korrespondenzen erledigen
- Buchungen von Poolfahrzeugen durchführen und überwachen
- Fahranträge verwalten und Poolfahrzeugunterlagen ausgeben
- Büroartikel, Werbemittel und Broschüren verwalten
- Schulungsräume verwalten und Tagungsräume ausschildern
- Daten pflegen und Kontaktlisten erstellen
- Trainings/Webinare über die Event Management Software (EMS) anlegen
- Terminbestätigungen und -erinnerungen versenden
- Handouts und Zertifikate versenden
- Vorlagen ändern
- Räume für Trainings buchen
- Planungslisten und Besucherstatistiken erstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Großer Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Gezielte Mitarbeiterqualifizierung
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Rückenkurse
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Gruppenunfallversicherung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BITZER SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BI
EngineeringRottenburg am Neckar
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes unabhängiges Unternehmen in den Bereichen Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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