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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KOKoch-Chemie GmbH

Empfangsassistenz / Front Office Assistant(m/w/x)

Unna
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Professionelle Betreuung von Besucher:innen und Telefonzentrale bei Hersteller von Reinigungs- und Pflegeprodukten. Freundlichkeit und Organisationsgeschick erforderlich. 30 Tage Urlaub plus freier Geburtstag.

Anforderungen

  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick
  • Hoher Qualitätsanspruch
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Überblick im dynamischen Umfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung am Empfang, Office Management oder serviceorientierte Rolle
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams)
  • Sehr gutes Deutsch
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Aufgaben

  • Besucherinnen und Besucher am Empfang professionell betreuen
  • Als erste Ansprechperson vor Ort fungieren
  • Ansprechpartner über eingetroffene Gäste informieren
  • Besucherinnen und Besucher registrieren und ein- und austragen
  • Eingehende Telefonate professionell steuern
  • Anfragen für die Geschäftsführung vorqualifizieren und weiterleiten
  • Besprechungen vorbereiten, betreuen und nachbereiten
  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten und prüfen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Umfeld übernehmen
  • Für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und der Küche sorgen
  • Bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft unterstützen

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Teams

Benefits

Mentoring & Coaching

  • Strukturierter Onboarding-Prozess

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzlicher freier Geburtstagstag
  • Freizeitausgleich

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Perspektive
  • Planungssicherheit

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzende Zusammenarbeit

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung

Modernes Büro

  • Moderner Empfangsbereich

Sonstige Vorteile

  • Kontakt zu Gästen und Partnern

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenfreie Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Snacks & Getränke

  • Obstkorb
  • Kaffeespezialitäten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Koch-Chemie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

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    Hamm
    ab 21,53 / Stunde
  • Taros Chemicals GmbH & Co. KG

    Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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    Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)

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  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)

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    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

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