Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfangsassistenz / Front Office Assistant(m/w/x)
Professionelle Betreuung von Besucher:innen und Telefonzentrale bei Hersteller von Reinigungs- und Pflegeprodukten. Freundlichkeit und Organisationsgeschick erforderlich. 30 Tage Urlaub plus freier Geburtstag.
Anforderungen
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick
- Hoher Qualitätsanspruch
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Überblick im dynamischen Umfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung am Empfang, Office Management oder serviceorientierte Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams)
- Sehr gutes Deutsch
- Gute Englischkenntnisse
- Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Besucherinnen und Besucher am Empfang professionell betreuen
- Als erste Ansprechperson vor Ort fungieren
- Ansprechpartner über eingetroffene Gäste informieren
- Besucherinnen und Besucher registrieren und ein- und austragen
- Eingehende Telefonate professionell steuern
- Anfragen für die Geschäftsführung vorqualifizieren und weiterleiten
- Besprechungen vorbereiten, betreuen und nachbereiten
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten und prüfen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Umfeld übernehmen
- Für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und der Küche sorgen
- Bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Teams
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlicher freier Geburtstagstag
- Freizeitausgleich
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Planungssicherheit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
Modernes Büro
- Moderner Empfangsbereich
Sonstige Vorteile
- Kontakt zu Gästen und Partnern
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Kaffeespezialitäten
- Home
- Jobs in Deutschland
- Unna
- Empfangsassistenz / Front Office AssistantEmpfangsassistenz / Front Office Assistant bei Koch-Chemi...
Noch nicht perfekt?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbRVollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHammab 21,53 / Stunde
- Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerDortmundab 20,5 / Stunde - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHammab 21,53 / Stunde - nexmed medical GmbH
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Empfangsassistenz / Front Office Assistant(m/w/x)
Professionelle Betreuung von Besucher:innen und Telefonzentrale bei Hersteller von Reinigungs- und Pflegeprodukten. Freundlichkeit und Organisationsgeschick erforderlich. 30 Tage Urlaub plus freier Geburtstag.
Anforderungen
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick
- Hoher Qualitätsanspruch
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Überblick im dynamischen Umfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung am Empfang, Office Management oder serviceorientierte Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams)
- Sehr gutes Deutsch
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- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
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Aufgaben
- Besucherinnen und Besucher am Empfang professionell betreuen
- Als erste Ansprechperson vor Ort fungieren
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- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Umfeld übernehmen
- Für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und der Küche sorgen
- Bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Teams
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlicher freier Geburtstagstag
- Freizeitausgleich
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Planungssicherheit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
Modernes Büro
- Moderner Empfangsbereich
Sonstige Vorteile
- Kontakt zu Gästen und Partnern
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Kaffeespezialitäten
Über das Unternehmen
Koch-Chemie GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen steht seit 1968 für hochwertige Reinigungs- und Pflegeprodukte in den Bereichen Waschchemie, Fahrzeugaufbereitung, Werkstatt und Industrie.
Noch nicht perfekt?
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Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
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Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund