peepz GmbH
Front Office Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Heidelberg
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
RO
ROOT GmbHEmpfang / Front Office(m/w/x)
Ludwigshafen am Rhein
ab 36.000 - 42.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du empfängst Besucher, koordinierst Raumreservierungen und verwaltest die Kommunikation am Telefon sowie per Post.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil
- •Organisationstalent und Erfahrung in der Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Flexibilität und Teamfähigkeit
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Aufgaben
- •Besucher und Handwerker empfangen und dokumentieren
- •Zutrittskontrolle durchführen und Ausweise ausgeben
- •Eingehende Anrufe annehmen und weiterleiten
- •Interner Telefondienst bereitstellen
- •Eingehende Post bearbeiten und Pakete annehmen
- •Raumreservierungen koordinieren und Besprechungsräume verwalten
- •Poolfahrzeuge und Schlüssel verwalten sowie ausgeben und zurücknehmen
- •Parkplätze für Kunden und Mitarbeiter koordinieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- •Gute Work-Life-Balance
Lockere Unternehmenskultur
- •Angenehmes Arbeitsumfeld
- •Motiviertes Team
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- OBRA Bautenschutz GmbH
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim - COPPEN GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Dürkheim - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 20,5 / StundeMannheim - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 19,17 / StundeHeidelberg
RO
ROOT GmbHEmpfang / Front Office(m/w/x)
Ludwigshafen am Rhein
ab 36.000 - 42.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil
- •Organisationstalent und Erfahrung in der Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Flexibilität und Teamfähigkeit
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Aufgaben
- •Besucher und Handwerker empfangen und dokumentieren
- •Zutrittskontrolle durchführen und Ausweise ausgeben
- •Eingehende Anrufe annehmen und weiterleiten
- •Interner Telefondienst bereitstellen
- •Eingehende Post bearbeiten und Pakete annehmen
- •Raumreservierungen koordinieren und Besprechungsräume verwalten
- •Poolfahrzeuge und Schlüssel verwalten sowie ausgeben und zurücknehmen
- •Parkplätze für Kunden und Mitarbeiter koordinieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- •Gute Work-Life-Balance
Lockere Unternehmenskultur
- •Angenehmes Arbeitsumfeld
- •Motiviertes Team
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ROOT GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen verbindet qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
Noch nicht perfekt?
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Front Office Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHeidelberg - OBRA Bautenschutz GmbH
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim - COPPEN GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Dürkheim - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 20,5 / StundeMannheim - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 19,17 / StundeHeidelberg