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UNUniversität der Künste Berlin

Drittmittelsachbearbeiter:in(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten für eine Kunstuniversität mit über 300-jähriger Geschichte. Erfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.

Anforderungen

  • Hochschulstudium (Bachelor/FH) in BWL, Public Management, Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder vergleichbar
  • Erfahrung in Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
  • Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (insb. LHO Berlin)
  • Vertrautheit mit Strukturen und Abläufen öffentlicher Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit haushaltsbezogenen IT-Verfahren von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Wirtschaftliches Denken und Überblick bei komplexen Sachverhalten
  • Klare und serviceorientierte Kommunikation
  • Freude an Zusammenarbeit im Team

Aufgaben

  • Drittmittelprojekte unterschiedlicher Fördermittelgeber:innen eigenständig betreuen
  • Drittmittelprojekte unterschiedlicher Fördermittelgeber:innen finanziell abwickeln
  • Projekte unter Beachtung der LHO Berlin und Förderrichtlinien bewirtschaften
  • Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise erstellen
  • Budgets laufend überwachen
  • Bei der Finanzierungsplanung unterstützen
  • Projektleitungen in finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragen beraten
  • Projektleitungen in finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragen unterstützen
  • Berichtswesen koordinieren
  • Prüfungen vorbereiten
  • Prüfungen begleiten
  • Projektbezogene Reisekosten abrechnen
  • Projektbezogene Mobilitätskosten abrechnen
  • Bei administrativen Aufgaben rund um die Projektbetreuung mitwirken

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • haushaltsbezogene IT-Verfahren

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Firmenticket des VBB

Sonstige Vorteile

  • ERASMUS+ Staff Exchange
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität der Künste Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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