Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SCSchildkröte GmbH

vor 4 Tagen

Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung und Abrechnung von Projekten, Anforderung von Unterlagen und Überwachung von Terminen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EUREKA 5-Kenntnisse erforderlich. 29 Tage Urlaub und BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung/Studium
Fundierte Excel- und Word-Kenntnisse
Erfahrung mit EUREKA 5 und Datenbanken
Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Freude an Kommunikation mit Behörden, Mitarbeitenden und Teilnehmenden
Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten
Eigenverantwortung und sorgfältiges Arbeiten
Spaß an Weiterentwicklung der Projektabrechnung/-verwaltung
Ergebnisverantwortung und Schnittstellenkompetenz
Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
Wohlfühlen im dynamischen Frontoffice-Umfeld
Flexibler und effizienter Wechsel zwischen Aufgaben

Aufgaben

Projekte verwaltungstechnisch vorbereiten
Projekte laufend überwachen
Projekte auf Vollständigkeit für die Abrechnung kontrollieren
Benötigte Unterlagen anfordern
Relevante Termine selbstständig überwachen
Projektrelevante Dateien und Listen pflegen und bearbeiten
Projektmittel abfordern
Finanzübersichten erstellen und aktualisieren
Verwendete Projektmittel erfassen
Verwendete Projektmittel für die Abrechnung aufbereiten
Projektmittelbelege verwalten
Monatsberichte erstellen
Projektdaten in Datenbanken eingeben und verwalten
Verwendungsnachweise erstellen
An Konzepten mitwirken
Projektprüfungen vorbereiten und begleiten
Schriftverkehr bearbeiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
Ablage durchführen
Schriftliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
Mündliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
Strukturierte Tabellen erstellen
Übersichtliche Ablaufpläne erstellen
Dokumente für die Ablage scannen
Dokumente für die Ablage vorbereiten

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Excel
Word
EUREKA 5

Benefits

Mehr Urlaubstage

29 Tage Urlaub

Öffi Tickets

BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss

Mentale Gesundheitsförderung

Körperliche und mentale Gesundheit

Mentoring & Coaching

Coaching-Flatrate
Intensive Einarbeitung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Karriere- und Weiterentwicklung

Berufliche Perspektive

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzendes und respektvolles Miteinander

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schildkröte GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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