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QU
quattron GmbH
vor 5 Tagen

Dokumentenmanager(m/w/x)

Bad Orb
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle verantwortest du das digitale Datenmanagement der DB InfraGO, indem du Dokumente präzise pflegst, Zugriffsrechte verwaltest und die strukturierte Übergabe an die Verantwortlichen sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung mit Erfahrung im Büromanagement und Verwaltung oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Eigenständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem des Vorstandsressorts Infrastruktur importieren
  • •Dokumente fachgerecht verschlagworten
  • •Dokumente in SharePoint-Umgebungen hochladen
  • •Metadaten für Bauwerksdaten im System anlegen
  • •Lese- und Bearbeitungsrechte als Projektraumadministrator:in vergeben
  • •Projektstände in Excel oder über SSP-Meilensteine reporten
  • •Die digitale Dokumentenübergabe an Anlageverantwortliche planen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld

Modernes Büro

  • •Moderne und medientechnisch ausgestattete Büroräume

Flexibles Arbeiten

  • •Agiles und hybrides Arbeiten
  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Sonstige Vorteile

  • •JobRad

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits Plattform
  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens quattron GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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