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Documentation & Compliance Specialist(m/w/x)
Managing digital tools for document management and batch tracking at a regulated manufacturer, coordinating supplier certificates. Experience in compliance/documentation processes and FDA/ISO/EU regulations required, with SAP knowledge preferred. 30 days vacation, plus flexible and mobile working options.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung
- Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)
- Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft
- Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse entwickeln und implementieren
- Digitale Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking einführen und betreuen
- Bestehende Prozesse analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
- Compliance-Dokumente verwalten und sicherstellen
- Mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten koordinieren
- Bei Audits unterstützen und Reports für regulatorische Anforderungen erstellen
- Mit internen Stakeholdern zur Förderung der Digitalisierung zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zukunftssicherheit
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing über JobRad
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige IT-Ausstattung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine mit hochwertigen Speisen
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Noch nicht perfekt?
- GEA Westfalia Separator Group GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOelde
- Rottendorf Pharma GmbH
Supply Chain Excellence Specialist – Digitalization & Processes(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorEnnigerloh - Rottendorf Pharma GmbH
Teamlead Production Support(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementEnnigerloh - Rottendorf Pharma GmbH
Supply Chain Excellence Specialist – SAP S/4HANA & EWM(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorEnnigerloh - Rottendorf Pharma GmbH
Sachkundige Person / Qualified Person Pharma(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeEnnigerloh
Documentation & Compliance Specialist(m/w/x)
Managing digital tools for document management and batch tracking at a regulated manufacturer, coordinating supplier certificates. Experience in compliance/documentation processes and FDA/ISO/EU regulations required, with SAP knowledge preferred. 30 days vacation, plus flexible and mobile working options.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung
- Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)
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- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Aufgaben
- Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse entwickeln und implementieren
- Digitale Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking einführen und betreuen
- Bestehende Prozesse analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
- Compliance-Dokumente verwalten und sicherstellen
- Mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten koordinieren
- Bei Audits unterstützen und Reports für regulatorische Anforderungen erstellen
- Mit internen Stakeholdern zur Förderung der Digitalisierung zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
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Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zukunftssicherheit
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing über JobRad
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige IT-Ausstattung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine mit hochwertigen Speisen
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Über das Unternehmen
42416 GEA Westfalia Separator Group GmbH
Branche
Other
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Documentation & Compliance Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOelde - Rottendorf Pharma GmbH
Supply Chain Excellence Specialist – Digitalization & Processes(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorEnnigerloh - Rottendorf Pharma GmbH
Teamlead Production Support(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementEnnigerloh - Rottendorf Pharma GmbH
Supply Chain Excellence Specialist – SAP S/4HANA & EWM(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorEnnigerloh - Rottendorf Pharma GmbH
Sachkundige Person / Qualified Person Pharma(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeEnnigerloh