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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BEBertrandt

Document Control Specialist(m/w/x)

Biberach an der Riß
ab 25.000 - 30.000 / Jahr
Teilzeitmit Homeoffice

Koordination des Dokumenten-Lifecycles in eDMS Vault Quality für Entwicklungslösungen in Automobil- und Luftfahrt. Abgeschlossenes Bachelorstudium mit relevanter Berufserfahrung sowie eDMS-Erfahrung, idealerweise Vault Quality, wird erwartet. Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium (Naturwissenschaften, Pharmazie, IT oder vergleichbar) mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung mit elektronischen Dokumenten-/Datenmanagementsystemen, idealerweise Vault Quality
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturiertes Planungs- und Organisationsvermögen
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative, analytisches, systematisches Vorgehen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Aufgaben

  • Dokumenten-Lifecycle im eDMS Vault Quality koordinieren
  • Dokumenten-Lifecycle im eDMS Vault Quality durchführen
  • Dokumentenrevisionen im Revisionsverfahren koordinieren
  • Dokumentenrevisionen im Revisionsverfahren prüfen
  • Zeitnahe Informationsverteilung initiieren
  • Ordnungsgemäße Informationsverteilung abstimmen
  • Informationsverteilung an relevante Bereiche sicherstellen
  • Informationsverteilung an Schnittstellen sicherstellen
  • Dokumenten-Workflows einleiten
  • Dokumenten-Workflows überwachen
  • Unterschriftenumlauf in VQD überwachen
  • Verantwortliche Personen beraten
  • Fragen zu Abläufen beantworten
  • Fragen zur Dokumentenerstellung beantworten
  • Fragen zur Templatenutzung beantworten
  • Fragen zur Codierung beantworten
  • Fragen zur Verteilung beantworten
  • Qualität bei der Bearbeitung sicherstellen
  • Termintreue bei der Bearbeitung sicherstellen
  • Flexibilität bei der Bearbeitung sicherstellen
  • Anforderungen intern bearbeiten
  • Anforderungen extern bearbeiten
  • Themen intern bearbeiten
  • Themen extern bearbeiten
  • Projekte intern bearbeiten
  • Projekte extern bearbeiten

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Vault Quality
  • MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Mentoring & Coaching

  • Buddy-Programm

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bertrandt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Uhlmann Group

    Werkstudent Support Service Desk Digital(m/w/x)

    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Laupheim
    ab 16 / Stunde
  • Rentschler Biopharma SE

    Werkstudent Manufacturing Compliance(m/w/x)

    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Laupheim
  • Uhlmann Group

    Werkstudent / Praktikant / Bachelorand Automatisierte Datenerfassung und -auswertung(m/w/x)

    TeilzeitPraktikummit Homeoffice
    Laupheim
  • Rentschler Biopharma SE

    Werkstudent IT Governance and Compliance(m/w/x)

    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Laupheim
  • Uhlmann Group

    Werkstudent Agile Prozesse(m/w/x)

    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Laupheim
    ab 16 / Stunde
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