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Document Control Specialist(m/w/x)
Koordination des Dokumenten-Lifecycles in eDMS Vault Quality für Entwicklungslösungen in Automobil- und Luftfahrt. Abgeschlossenes Bachelorstudium mit relevanter Berufserfahrung sowie eDMS-Erfahrung, idealerweise Vault Quality, wird erwartet. Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (Naturwissenschaften, Pharmazie, IT oder vergleichbar) mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung mit elektronischen Dokumenten-/Datenmanagementsystemen, idealerweise Vault Quality
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturiertes Planungs- und Organisationsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, analytisches, systematisches Vorgehen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Dokumenten-Lifecycle im eDMS Vault Quality koordinieren
- Dokumenten-Lifecycle im eDMS Vault Quality durchführen
- Dokumentenrevisionen im Revisionsverfahren koordinieren
- Dokumentenrevisionen im Revisionsverfahren prüfen
- Zeitnahe Informationsverteilung initiieren
- Ordnungsgemäße Informationsverteilung abstimmen
- Informationsverteilung an relevante Bereiche sicherstellen
- Informationsverteilung an Schnittstellen sicherstellen
- Dokumenten-Workflows einleiten
- Dokumenten-Workflows überwachen
- Unterschriftenumlauf in VQD überwachen
- Verantwortliche Personen beraten
- Fragen zu Abläufen beantworten
- Fragen zur Dokumentenerstellung beantworten
- Fragen zur Templatenutzung beantworten
- Fragen zur Codierung beantworten
- Fragen zur Verteilung beantworten
- Qualität bei der Bearbeitung sicherstellen
- Termintreue bei der Bearbeitung sicherstellen
- Flexibilität bei der Bearbeitung sicherstellen
- Anforderungen intern bearbeiten
- Anforderungen extern bearbeiten
- Themen intern bearbeiten
- Themen extern bearbeiten
- Projekte intern bearbeiten
- Projekte extern bearbeiten
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Vault Quality
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Buddy-Programm
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Noch nicht perfekt?
- Uhlmann GroupTeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLaupheimab 16 / Stunde
- Rentschler Biopharma SE
Werkstudent Manufacturing Compliance(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLaupheim - Uhlmann Group
Werkstudent / Praktikant / Bachelorand Automatisierte Datenerfassung und -auswertung(m/w/x)
TeilzeitPraktikummit HomeofficeLaupheim - Rentschler Biopharma SE
Werkstudent IT Governance and Compliance(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLaupheim - Uhlmann Group
Werkstudent Agile Prozesse(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLaupheimab 16 / Stunde
Document Control Specialist(m/w/x)
Koordination des Dokumenten-Lifecycles in eDMS Vault Quality für Entwicklungslösungen in Automobil- und Luftfahrt. Abgeschlossenes Bachelorstudium mit relevanter Berufserfahrung sowie eDMS-Erfahrung, idealerweise Vault Quality, wird erwartet. Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (Naturwissenschaften, Pharmazie, IT oder vergleichbar) mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung mit elektronischen Dokumenten-/Datenmanagementsystemen, idealerweise Vault Quality
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturiertes Planungs- und Organisationsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, analytisches, systematisches Vorgehen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Dokumenten-Lifecycle im eDMS Vault Quality koordinieren
- Dokumenten-Lifecycle im eDMS Vault Quality durchführen
- Dokumentenrevisionen im Revisionsverfahren koordinieren
- Dokumentenrevisionen im Revisionsverfahren prüfen
- Zeitnahe Informationsverteilung initiieren
- Ordnungsgemäße Informationsverteilung abstimmen
- Informationsverteilung an relevante Bereiche sicherstellen
- Informationsverteilung an Schnittstellen sicherstellen
- Dokumenten-Workflows einleiten
- Dokumenten-Workflows überwachen
- Unterschriftenumlauf in VQD überwachen
- Verantwortliche Personen beraten
- Fragen zu Abläufen beantworten
- Fragen zur Dokumentenerstellung beantworten
- Fragen zur Templatenutzung beantworten
- Fragen zur Codierung beantworten
- Fragen zur Verteilung beantworten
- Qualität bei der Bearbeitung sicherstellen
- Termintreue bei der Bearbeitung sicherstellen
- Flexibilität bei der Bearbeitung sicherstellen
- Anforderungen intern bearbeiten
- Anforderungen extern bearbeiten
- Themen intern bearbeiten
- Themen extern bearbeiten
- Projekte intern bearbeiten
- Projekte extern bearbeiten
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Vault Quality
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Buddy-Programm
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Über das Unternehmen
Bertrandt
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie andere Branchen.
Noch nicht perfekt?
- Uhlmann Group
Werkstudent Support Service Desk Digital(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLaupheimab 16 / Stunde - Rentschler Biopharma SE
Werkstudent Manufacturing Compliance(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLaupheim - Uhlmann Group
Werkstudent / Praktikant / Bachelorand Automatisierte Datenerfassung und -auswertung(m/w/x)
TeilzeitPraktikummit HomeofficeLaupheim - Rentschler Biopharma SE
Werkstudent IT Governance and Compliance(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLaupheim - Uhlmann Group
Werkstudent Agile Prozesse(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLaupheimab 16 / Stunde