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BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH

Department Support Realisierung(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Administrative Unterstützung des Management-Teams bei der Umsetzung des Kohleausstiegs in der Hauptstadt-Energieversorgung. Aufstiegsfortbildung und umfassende Praxiserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. 37-Stunden-Woche.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung als Meister, Fachwirt, Fachkaufmann oder vergleichbar
  • Umfassende Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
  • Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint)
  • Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrung im Konzipieren und Pflegen von Berichten (wünschenswert)
  • Erste Kenntnisse in Power BI sowie SAP (von Vorteil)
  • Erfahrungen in der Rechnungslegung und -bearbeitung (von Vorteil)

Aufgaben

  • Das Management-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Den Personaldispositionsprozess im Rahmen des Ressourcenplanungszyklus begleiten
  • Die externe Personalbeschaffung sowie On- und Offboarding-Prozesse organisieren
  • An abteilungsspezifischen Verbesserungsinitiativen mitwirken und Workstreamleads unterstützen
  • Veranstaltungen, Bewirtungen und Dienstreisen für das Management-Team abrechnen
  • Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP bearbeiten und das Bestellwesen überwachen
  • Workshops und Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • Dokumente und SharePoints wie Organigramme oder Präsentationen verwalten und gestalten
  • Kennzahlen aufbereiten und in harmonisierte Berichte überführen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • Outlook
  • Excel
  • SharePoint
  • Power BI
  • SAP

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Anstellung

Flexibles Arbeiten

  • Teilzeitmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Führen von Zeitkonten
  • Mobiles Arbeiten
  • Freistellungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Weiterbildungsangebote

  • Kostenfreie Trainings
  • Unterstützung bei Weiterqualifizierung

Attraktive Vergütung

  • 13 Monatsgehälter

Sonstige Zulagen

  • Zusätzliche Vergütungsbestandteile

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Angebot

Sonstige Vorteile

  • Mitarbeiterstromtarif

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sports Club Mitgliedschaft

Familienfreundlichkeit

  • PME-Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BEW Berliner Energie und Wärme GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

    Department Support(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • BASF Services Europe GmbH

    Team Assistant Procurement Services(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • Tegel Projekt GmbH

    Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
    ab 49.831 - 52.655 / Jahr
  • Medical AI Analytics & Information GmbH

    Mitarbeiter Office- und Projektmanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Berlin
  • MINDEIGHT GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
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