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Department Support Realisierung(m/w/x)
Administrative Unterstützung des Management-Teams bei der Umsetzung des Kohleausstiegs in der Hauptstadt-Energieversorgung. Aufstiegsfortbildung und umfassende Praxiserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. 37-Stunden-Woche.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung als Meister, Fachwirt, Fachkaufmann oder vergleichbar
- Umfassende Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint)
- Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift
- Erste Erfahrung im Konzipieren und Pflegen von Berichten (wünschenswert)
- Erste Kenntnisse in Power BI sowie SAP (von Vorteil)
- Erfahrungen in der Rechnungslegung und -bearbeitung (von Vorteil)
Aufgaben
- Das Management-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Den Personaldispositionsprozess im Rahmen des Ressourcenplanungszyklus begleiten
- Die externe Personalbeschaffung sowie On- und Offboarding-Prozesse organisieren
- An abteilungsspezifischen Verbesserungsinitiativen mitwirken und Workstreamleads unterstützen
- Veranstaltungen, Bewirtungen und Dienstreisen für das Management-Team abrechnen
- Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP bearbeiten und das Bestellwesen überwachen
- Workshops und Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Dokumente und SharePoints wie Organigramme oder Präsentationen verwalten und gestalten
- Kennzahlen aufbereiten und in harmonisierte Berichte überführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Excel
- SharePoint
- Power BI
- SAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Führen von Zeitkonten
- Mobiles Arbeiten
- Freistellungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Trainings
- Unterstützung bei Weiterqualifizierung
Attraktive Vergütung
- 13 Monatsgehälter
Sonstige Zulagen
- Zusätzliche Vergütungsbestandteile
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad-Angebot
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiterstromtarif
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Familienfreundlichkeit
- PME-Familienservice
Noch nicht perfekt?
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbHVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- BASF Services Europe GmbH
Team Assistant Procurement Services(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - Medical AI Analytics & Information GmbH
Mitarbeiter Office- und Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Department Support Realisierung(m/w/x)
Administrative Unterstützung des Management-Teams bei der Umsetzung des Kohleausstiegs in der Hauptstadt-Energieversorgung. Aufstiegsfortbildung und umfassende Praxiserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. 37-Stunden-Woche.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung als Meister, Fachwirt, Fachkaufmann oder vergleichbar
- Umfassende Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint)
- Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift
- Erste Erfahrung im Konzipieren und Pflegen von Berichten (wünschenswert)
- Erste Kenntnisse in Power BI sowie SAP (von Vorteil)
- Erfahrungen in der Rechnungslegung und -bearbeitung (von Vorteil)
Aufgaben
- Das Management-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Den Personaldispositionsprozess im Rahmen des Ressourcenplanungszyklus begleiten
- Die externe Personalbeschaffung sowie On- und Offboarding-Prozesse organisieren
- An abteilungsspezifischen Verbesserungsinitiativen mitwirken und Workstreamleads unterstützen
- Veranstaltungen, Bewirtungen und Dienstreisen für das Management-Team abrechnen
- Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP bearbeiten und das Bestellwesen überwachen
- Workshops und Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Dokumente und SharePoints wie Organigramme oder Präsentationen verwalten und gestalten
- Kennzahlen aufbereiten und in harmonisierte Berichte überführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Excel
- SharePoint
- Power BI
- SAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Führen von Zeitkonten
- Mobiles Arbeiten
- Freistellungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Trainings
- Unterstützung bei Weiterqualifizierung
Attraktive Vergütung
- 13 Monatsgehälter
Sonstige Zulagen
- Zusätzliche Vergütungsbestandteile
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad-Angebot
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiterstromtarif
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Familienfreundlichkeit
- PME-Familienservice
Über das Unternehmen
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen versorgt die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme und arbeitet am Kohleausstieg bis 2030.
Noch nicht perfekt?
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Department Support(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BASF Services Europe GmbH
Team Assistant Procurement Services(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - Medical AI Analytics & Information GmbH
Mitarbeiter Office- und Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin