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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

APAptar Dortmund GmbH

Customer Service Representative(m/w/x)

Dortmund
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System für globalen Hersteller von Dosiersystemen. Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar erforderlich. Einblicke in internationale Supply-Chain-Prozesse.

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Anforderungen

  • Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
  • Erste relevante Berufserfahrung (bis zu 3 Jahre) im Customer Service, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
  • Freude am Umgang mit Kunden und professionelles, serviceorientiertes Auftreten
  • Souveränes Kommunizieren mit Kunden, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner*innen
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeit und Überblick bei mehreren parallelen Vorgängen
  • Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Auftragsabwicklungs- und Kundenserviceprozesse
  • Bereichsübergreifendes Teamarbeit und erfolgreiche Zusammenarbeit
  • Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und konsequentes Verfolgen von Themen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
  • Fließende Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) und sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Kundenaufträge im ERP-System erfassen, ändern und überwachen
  • Termingerechte Auftragsabwicklung sicherstellen
  • Mengen- und Terminänderungen koordinieren
  • Auftragsstatus und Forecast-Daten pflegen
  • Kundenbedarfe mit internen Fachbereichen abstimmen
  • Zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden sein
  • Anfragen telefonisch, schriftlich und über Kundenportale bearbeiten
  • Kundenanforderungen mit internen Abteilungen koordinieren
  • Professionelle Kommunikation sicherstellen
  • Liefertermine und Auftragsfortschritte überwachen
  • Abweichungen frühzeitig erkennen
  • Klärung mit relevanten Fachbereichen koordinieren
  • Eskalationen eigenständig bearbeiten
  • Kunden nachhaltige Lösungen präsentieren
  • Kundenbedarfsprognosen übermitteln
  • Kundenspezifische Abrufe steuern
  • Optimale Bestandsführung unterstützen
  • Abnahme überfälliger Lagerbestände koordinieren
  • Reibungslose Versorgung der Kunden sicherstellen
  • Reklamationen in Abstimmung mit Fachabteilungen bearbeiten
  • Retourenaufträge veranlassen
  • Transparente Kommunikation gegenüber dem Kunden sicherstellen
  • Gut- und Lastschriften erstellen
  • Klärung von Preisabweichungen unterstützen
  • Korrekte Auftrags- und Rechnungsabwicklung sicherstellen
  • Kunden-Konsignationslager betreuen
  • Bestandsabbauten koordinieren
  • Korrekte Abrechnung entnommener Mengen sicherstellen
  • Bestands- und Verbrauchsmeldungen koordinieren
  • Inventuren unterstützen
  • Kunden- und artikelbezogene Stammdaten pflegen
  • Neue Artikel anlegen
  • Bestehende Datensätze aktualisieren
  • Upload von Preislisten übernehmen
  • Relevante Reportings bereitstellen
  • An Kundenmeetings teilnehmen
  • Aktuellen Bearbeitungsstand von Themen präsentieren
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen sein
  • Servicebezogene Berechnungen erstellen
  • Vertrieb bei operativen und kundenbezogenen Prozessen unterstützen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher
Englischfließend

Tools & Technologien

MS OfficeSAPERP-Systeme

Benefits

Sonstige Vorteile
  • Zentrale Rolle in Beschaffungsprozessen
  • Einblicke in internationale Supply-Chain-Prozesse
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Lockere Unternehmenskultur
  • Engagiertes, kollegiales Team
  • Offene und motivierende Arbeitsumgebung
Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
  • 30 Tage Urlaub
Firmenfahrrad
  • Bike-Leasing
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Subventionierte Kantinenangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Fitnesszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Mentale Gesundheitsförderung
  • Employee Assistance Program
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterrabatte

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aptar Dortmund GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AP
ManufacturingDortmund

Das Unternehmen ist ein global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures mit über 13.000 Mitarbeitern in 20 Ländern.

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  • netgo group
    Customer Service & Administration(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Herxheim bei Landau/Pfalz, Waltrop, Kaufering
  • Westdeutscher Getränkehandel & Einkaufsgesellschaft mbH
    Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Dortmund
  • Paul Bauder GmbH & Co. KG
    Mitarbeiter:innen Verkaufsinnendienst(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bochum
  • EDG Entsorgung Dortmund GmbH
    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Privatkunden(m/w/x)
    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Dortmund
  • DOGA Dortmunder Gesellschaft für Abfall mbH
    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst – Stoffstrommanagement(m/w/x)
    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Dortmund