Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Customer Service Representative(m/w/x)
Erfassung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System für globalen Hersteller von Dosiersystemen. Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar erforderlich. Einblicke in internationale Supply-Chain-Prozesse.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung (bis zu 3 Jahre) im Customer Service, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
- Freude am Umgang mit Kunden und professionelles, serviceorientiertes Auftreten
- Souveränes Kommunizieren mit Kunden, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner*innen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeit und Überblick bei mehreren parallelen Vorgängen
- Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Auftragsabwicklungs- und Kundenserviceprozesse
- Bereichsübergreifendes Teamarbeit und erfolgreiche Zusammenarbeit
- Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und konsequentes Verfolgen von Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Fließende Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) und sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Kundenaufträge im ERP-System erfassen, ändern und überwachen
- Termingerechte Auftragsabwicklung sicherstellen
- Mengen- und Terminänderungen koordinieren
- Auftragsstatus und Forecast-Daten pflegen
- Kundenbedarfe mit internen Fachbereichen abstimmen
- Zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden sein
- Anfragen telefonisch, schriftlich und über Kundenportale bearbeiten
- Kundenanforderungen mit internen Abteilungen koordinieren
- Professionelle Kommunikation sicherstellen
- Liefertermine und Auftragsfortschritte überwachen
- Abweichungen frühzeitig erkennen
- Klärung mit relevanten Fachbereichen koordinieren
- Eskalationen eigenständig bearbeiten
- Kunden nachhaltige Lösungen präsentieren
- Kundenbedarfsprognosen übermitteln
- Kundenspezifische Abrufe steuern
- Optimale Bestandsführung unterstützen
- Abnahme überfälliger Lagerbestände koordinieren
- Reibungslose Versorgung der Kunden sicherstellen
- Reklamationen in Abstimmung mit Fachabteilungen bearbeiten
- Retourenaufträge veranlassen
- Transparente Kommunikation gegenüber dem Kunden sicherstellen
- Gut- und Lastschriften erstellen
- Klärung von Preisabweichungen unterstützen
- Korrekte Auftrags- und Rechnungsabwicklung sicherstellen
- Kunden-Konsignationslager betreuen
- Bestandsabbauten koordinieren
- Korrekte Abrechnung entnommener Mengen sicherstellen
- Bestands- und Verbrauchsmeldungen koordinieren
- Inventuren unterstützen
- Kunden- und artikelbezogene Stammdaten pflegen
- Neue Artikel anlegen
- Bestehende Datensätze aktualisieren
- Upload von Preislisten übernehmen
- Relevante Reportings bereitstellen
- An Kundenmeetings teilnehmen
- Aktuellen Bearbeitungsstand von Themen präsentieren
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen sein
- Servicebezogene Berechnungen erstellen
- Vertrieb bei operativen und kundenbezogenen Prozessen unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Zentrale Rolle in Beschaffungsprozessen
- Einblicke in internationale Supply-Chain-Prozesse
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Engagiertes, kollegiales Team
- Offene und motivierende Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Bike-Leasing
- Subventionierte Kantinenangebote
- Fitnesszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Employee Assistance Program
- Mitarbeiterrabatte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aptar Dortmund GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Aptar Dortmund GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures mit über 13.000 Mitarbeitern in 20 Ländern.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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