BeWunder
Project Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin, Hamburg, München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBeWunder
Crew Coordinator(m/w/x)
Berlin, Hamburg, München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Crew- und Freelancer-Einsätzen für europäische Projekte, inklusive Aufbau eines Dienstleister-Netzwerks. Mehrjährige Berufserfahrung im Kapazitätsmanagement mit internationalem Bezug erforderlich. Regelmäßige Teamevents und Mobilitätsunterstützung.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Crew-, Freelance- oder Kapazitätsmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Qualität.
- Souveräne und verhandlungssichere Kommunikation mit Stakeholdern.
- Organisationstalent und Überblick bei parallelen Projekten.
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Datenbanken, Planungstools und Workflows.
- Interesse an technischen Abläufen (Event-, Bau-, AVL-Branche).
- Gutes Verständnis für Vertrags- oder Arbeitsrecht oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Aufgaben
- Crew- und Freelancer-Einsätze für europäische Projekte koordinieren
- Einsatzplanung und Terminabstimmung durchführen
- Kapazitäten abgleichen
- Netzwerk aus Dienstleistern und Freelancern aufbauen und pflegen
- Schnittstellenfunktion zwischen Crew-, Projekt- und Freelance-Management übernehmen
- Bedarfe, Zeitpläne und Anforderungen abstimmen
- Administrative, logistische und vertragliche Prozesse abschließen
- Systeme pflegen und aktualisieren
- Onboarding-, Offboarding- und Dokumentationsprozesse durchführen
- Klare, konsistente und lösungsorientierte Kommunikation mit europäischen Projektteams und externen Partnern führen
- Reisen und Unterkünfte für Crew-Mitglieder und Freelancer organisieren
- Kostenkontrolle und Einhaltung von Reiserichtlinien sicherstellen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Datenbanken
- Planungstools
- Workflows
Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
- WellPass Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- Mobilitätsunterstützung
- Kosten für Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- JobRad-Programm
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Home Office
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Boni & Prämien
- Empfehlungsboni
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BeWunder erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- msg-advisors
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Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Crew-, Freelance- oder Kapazitätsmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Qualität.
- Souveräne und verhandlungssichere Kommunikation mit Stakeholdern.
- Organisationstalent und Überblick bei parallelen Projekten.
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Datenbanken, Planungstools und Workflows.
- Interesse an technischen Abläufen (Event-, Bau-, AVL-Branche).
- Gutes Verständnis für Vertrags- oder Arbeitsrecht oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Aufgaben
- Crew- und Freelancer-Einsätze für europäische Projekte koordinieren
- Einsatzplanung und Terminabstimmung durchführen
- Kapazitäten abgleichen
- Netzwerk aus Dienstleistern und Freelancern aufbauen und pflegen
- Schnittstellenfunktion zwischen Crew-, Projekt- und Freelance-Management übernehmen
- Bedarfe, Zeitpläne und Anforderungen abstimmen
- Administrative, logistische und vertragliche Prozesse abschließen
- Systeme pflegen und aktualisieren
- Onboarding-, Offboarding- und Dokumentationsprozesse durchführen
- Klare, konsistente und lösungsorientierte Kommunikation mit europäischen Projektteams und externen Partnern führen
- Reisen und Unterkünfte für Crew-Mitglieder und Freelancer organisieren
- Kostenkontrolle und Einhaltung von Reiserichtlinien sicherstellen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
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- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
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- Planungstools
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Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
- WellPass Mitgliedschaft
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- Mobilitätsunterstützung
- Kosten für Deutschlandticket
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- JobRad-Programm
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Home Office
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Betriebliche Altersvorsorge
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- Empfehlungsboni
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Über das Unternehmen
BeWunder
Branche
Logistics
Beschreibung
The company specializes in Event Production and Spatial Experiences, creating inspiring and unforgettable experiences for clients.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg, München - msg-advisors
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