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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KAKanadevia Inova

Corporate Administration Officer(m/w/x)

Gummersbach
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Organizing board meetings, preparing agendas, and drafting resolutions for energy transition firm. Law degree or paralegal qualification required. 35-hour work week, 30 days annual leave.

Anforderungen

  • Degree in law (LLB, JD) or paralegal/corporate governance qualification
  • Experience in corporate governance, company secretarial services, or legal entity administration
  • Solid understanding of corporate governance principles
  • Solid understanding of entity lifecycle management
  • Strong organizational skills
  • Ability to manage multiple entities, priorities, and deadlines
  • Excellent written communication skills in English
  • Excellent verbal communication skills in English
  • Excellent written communication skills in German
  • Excellent verbal communication skills in German
  • Other European languages are an advantage
  • High attention to detail
  • Discretion when handling confidential information
  • Confident user of Microsoft Office
  • Experience with legal entity management tools is a plus
  • Experience with board portal tools is a plus

Aufgaben

  • Organize, coordinate, and follow up on board meetings
  • Prepare agendas and board packs
  • Draft board resolution documentation
  • Attend virtual board meetings
  • Draft meeting minutes and resolutions
  • Provide administrative support for legal entities
  • Manage legal entity incorporation and maintenance
  • Handle annual and other legal filings
  • Support restructurings and liquidations
  • Act as interface between business and legal teams
  • Liaise with Finance, Tax, and external advisors
  • Maintain statutory registers and corporate records
  • Update entity management systems
  • Support statutory and regulatory filings
  • Ensure compliance with governance standards
  • Adhere to group policies and local legal requirements
  • Support governance process improvements
  • Serve as contact for directors on entity matters

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • legal entity management tools
  • board portal tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible working hours

Mehr Urlaubstage

  • 30 days of annual leave

Weiterbildungsangebote

  • Individual training and development

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Wellpass corporate fitness

Betriebliche Altersvorsorge

  • Subsidy for company pension scheme

Sonstige Vorteile

  • Additional benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Exciting projects in plant construction
  • Creative work

Sinnstiftende Arbeit

  • Responsible tasks in international environment
  • Freedom to contribute ideas

Moderne Technikausstattung

  • Modern technical equipment

Lockere Unternehmenskultur

  • Collegial working atmosphere
  • Flat hierarchies
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kanadevia Inova erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Kanadevia Inova Steinmüller GmbH

    Procurement Manager(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Gummersbach
  • Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e. V.

    Vorstandsreferent(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Gummersbach
  • iesy GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Meinerzhagen
  • Kanadevia Inova

    Electrical and Instrumentation & Control Engineer(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Gummersbach
  • OTTO FUCHS

    Einkäufer Energieeinkauf(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Meinerzhagen
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