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Commercial Operations Specialist(m/w/x)
Pflege von CRM- und Angebotsdatenbanken, Management vertriebsrelevanter Dokumente, Aufbau von Dashboards für Commercial-Teams. Organisationstalent und Affinität zu digitalen Tools erforderlich, erste AI-Erfahrung von Vorteil. Remote-Möglichkeit, Vertrauensarbeitszeit, Gestaltungsfreiheit.
Anforderungen
- 0-2 Jahre Berufserfahrung in operativer Rolle oder Organisationstalent
- Organisationstalent, strukturiertes Vorgehen und Detailgenauigkeit
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und CRM-Systemen
- Idealerweise erste Erfahrungen mit AI-Tools
- Analytisches Denken und Datenverständnis
- Präferenz für strukturiertes Arbeiten im Hintergrund
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Interne Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Methoden
Aufgaben
- CRM- und Angebotsdatenbanken sorgfältig pflegen
- Konsistente Datenqualität in Accounts und Pipelines sicherstellen
- Vertriebsrelevante Dokumente strukturiert ablegen und verwalten
- Dashboards und Reportings für das Commercial-Team aufbauen
- Angebote eigenständig erstellen, versenden und nachverfolgen
- Angebotsvorlagen und Templates kontinuierlich optimieren
- Offene Angebote monitoren und im Controlling unterstützen
- Vertragsverlängerungen koordinieren und Deadlines überwachen
- Lead-Qualifizierung, Funnel-Tracking und Forecasting unterstützen
- Pipeline-Timings und Verantwortlichkeiten im CRM pflegen
- Daten für Sales-Meetings und Reviews aufbereiten
- KPIs monitoren und Vertriebskennzahlen operativ analysieren
- Routineaufgaben standardisieren und Automatisierungen vorantreiben
- Optimierungspotenziale in Tools und Workflows identifizieren
- Neue Tools oder KI-gestützte Prozesse mitgestalten
- Operative Abläufe und Qualitätssicherung stetig verbessern
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Notion
- HubSpot
- Zoho
- Copper
- ChatGPT
- Notion AI
- Copilot
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsfreiheit
Startup-Atmosphäre
- Modernes, hybrides Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Remote-Möglichkeit
- Vertrauensarbeitszeit
- Work-Life-Integration
Mentoring & Coaching
- Coaching
Weiterbildungsangebote
- Training
Sonstige Vorteile
- AI-Enablement
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Mentale Gesundheitsförderung
- Psychologische Sicherheit
Noch nicht perfekt?
- Blackboat Internet GmbHVollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg
- Rail-Flow GmbH
Sales Operations Lead(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main, Hamburg - PIABO
Senior Business Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, Hamburg - Digetiers GmbH
Chief of Staff(m/w/x)
VollzeitRemoteBerufserfahrenHamburg, München, Stuttgart - LANCOM Systems GmbH
Specialist Sales Controlling & Operations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWürselen, Hamburg
Commercial Operations Specialist(m/w/x)
Pflege von CRM- und Angebotsdatenbanken, Management vertriebsrelevanter Dokumente, Aufbau von Dashboards für Commercial-Teams. Organisationstalent und Affinität zu digitalen Tools erforderlich, erste AI-Erfahrung von Vorteil. Remote-Möglichkeit, Vertrauensarbeitszeit, Gestaltungsfreiheit.
Anforderungen
- 0-2 Jahre Berufserfahrung in operativer Rolle oder Organisationstalent
- Organisationstalent, strukturiertes Vorgehen und Detailgenauigkeit
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und CRM-Systemen
- Idealerweise erste Erfahrungen mit AI-Tools
- Analytisches Denken und Datenverständnis
- Präferenz für strukturiertes Arbeiten im Hintergrund
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Interne Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Methoden
Aufgaben
- CRM- und Angebotsdatenbanken sorgfältig pflegen
- Konsistente Datenqualität in Accounts und Pipelines sicherstellen
- Vertriebsrelevante Dokumente strukturiert ablegen und verwalten
- Dashboards und Reportings für das Commercial-Team aufbauen
- Angebote eigenständig erstellen, versenden und nachverfolgen
- Angebotsvorlagen und Templates kontinuierlich optimieren
- Offene Angebote monitoren und im Controlling unterstützen
- Vertragsverlängerungen koordinieren und Deadlines überwachen
- Lead-Qualifizierung, Funnel-Tracking und Forecasting unterstützen
- Pipeline-Timings und Verantwortlichkeiten im CRM pflegen
- Daten für Sales-Meetings und Reviews aufbereiten
- KPIs monitoren und Vertriebskennzahlen operativ analysieren
- Routineaufgaben standardisieren und Automatisierungen vorantreiben
- Optimierungspotenziale in Tools und Workflows identifizieren
- Neue Tools oder KI-gestützte Prozesse mitgestalten
- Operative Abläufe und Qualitätssicherung stetig verbessern
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Copilot
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsfreiheit
Startup-Atmosphäre
- Modernes, hybrides Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Remote-Möglichkeit
- Vertrauensarbeitszeit
- Work-Life-Integration
Mentoring & Coaching
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Sonstige Vorteile
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Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
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- Psychologische Sicherheit
Über das Unternehmen
Blackboat Internet GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen stärkt die Zusammenarbeit in Unternehmen durch Digitalisierung, Transformation und Cloud Collaboration.
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