Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGermany
Client Service und Office Management Assistant(m/w/x)
München
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen und Bearbeitung der Post, inklusive Gerichtspost, als zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation bei einer Kanzlei. Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausbildung/Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil. Enger Austausch mit Fristenmanagement-Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbar (vorteilhaft)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office
Aufgaben
- Externe Gäste sowie interne Mitarbeiter:innen professionell und herzlich empfangen
- Telefonate entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- Ein- und ausgehende Post eigenverantwortlich bearbeiten und verteilen
- Bei Gerichtspost eng mit dem Fristenmanagement-Team zusammenarbeiten
- Als zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen zur Büroorganisation fungieren
- Externe Dienstleister wie die Haustechnik koordinieren
- Eng mit den Abteilungen HR und IT kooperieren
- Interne und externe Veranstaltungen planen, vorbereiten und betreuen
- Büromaterialien verwalten, bestellen und die Büroausstattung sicherstellen
- An standortübergreifenden Projekten im deutschlandweiten Client Services Team mitwirken
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Teams
- OneNote
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigeninitiative
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und internationales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
Weiterbildungsangebote
- Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Lokale und globale Trainingsprogramme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Öffi Tickets
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss via Pluxee Checks
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Kooperation mit WellHub
Kinderbetreuung
- Hilfe bei der Kinderbetreuung
Familienfreundlichkeit
- Betreuung von Angehörigen
Team Events & Ausflüge
- Interne Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ARQIS
Teamassistenz Japan Desk(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - AssetMetrix GmbH
Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang(m/w/x)
Teilzeit/MinijobPraktikumnur vor OrtMünchenab 16 / Stunde - FROMMER LEGAL
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
GEGermany
Client Service und Office Management Assistant(m/w/x)
München
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen und Bearbeitung der Post, inklusive Gerichtspost, als zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation bei einer Kanzlei. Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausbildung/Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil. Enger Austausch mit Fristenmanagement-Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbar (vorteilhaft)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office
Aufgaben
- Externe Gäste sowie interne Mitarbeiter:innen professionell und herzlich empfangen
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- Als zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen zur Büroorganisation fungieren
- Externe Dienstleister wie die Haustechnik koordinieren
- Eng mit den Abteilungen HR und IT kooperieren
- Interne und externe Veranstaltungen planen, vorbereiten und betreuen
- Büromaterialien verwalten, bestellen und die Büroausstattung sicherstellen
- An standortübergreifenden Projekten im deutschlandweiten Client Services Team mitwirken
Ausbildung
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigeninitiative
Modernes Büro
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- Flache Hierarchien
Weiterbildungsangebote
- Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Lokale und globale Trainingsprogramme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Öffi Tickets
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Sonstige Zulagen
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Betriebliche Altersvorsorge
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- Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
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Kinderbetreuung
- Hilfe bei der Kinderbetreuung
Familienfreundlichkeit
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- Interne Events
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