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ARQIS
vor 22 Tagen

Teamassistenz Japan Desk(m/w/x)

München
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Team am Japan Desk in München bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Korrespondenz in mehreren Sprachen, das Management von Terminen und die Organisation von Geschäftsreisen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
  • •Sehr gute Deutsch- und Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
  • •Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Proaktive Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • •Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch erledigen
  • •Verträge nach Vorgabe überarbeiten
  • •Berichte und Präsentationen erstellen
  • •Terminmanagement planen, koordinieren und überwachen
  • •Geschäftsreisen planen, koordinieren und abrechnen
  • •Bei Mailing-Aktionen unterstützen
  • •Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem durchführen
  • •Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Japanisch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

  • •Einarbeitungskonzept on the job
  • •Individuelle Förderung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Feedback-Kultur

Weiterbildungsangebote

  • •Teilnahme am Weiterbildungsangebot

Modernes Büro

  • •Modernes Büro

Team Events & Ausflüge

  • •Social Events

Öffi Tickets

  • •Kostenfreies Deutschlandticket

Snacks & Getränke

  • •Große Auswahl an Gratisgetränken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ARQIS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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