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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

TITIMETOACT Group

Chief of Staff(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML

Operative Strukturierung und Steuerung der CEO-Agenda für IT-Dienstleister mit Fokus auf AI, Data und Software-Engineering. Mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen, idealerweise in schnell wachsenden Organisationen, erforderlich. Workation im EU-Ausland, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad.

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen (Unternehmensberatung, Corporate Strategy, CEO-Office)
  • Erfahrung in schnell wachsenden Organisationen (Start-up, Scale-up, PE-backed)
  • Strukturiertes Denken und pragmatisches Handeln
  • Ausgeprägte Analysefähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke
  • Aufbau und Steuerung von Governance-, KPI- und Reporting-Strukturen
  • Souveränes Stakeholder-Management auf C-Level
  • Erfahrung im IT-Services- oder Tech-Umfeld
  • Erfahrung in PE- oder M&A-Kontexten
  • Schnelle Strukturierung von Komplexität in klare Einheiten
  • Hands-on Mentalität und Umsetzungsstärke
  • Hohe Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im CEO-Umfeld
  • Starkes politisches Gespür und hohe soziale Intelligenz
  • Ruhe und Lösungsorientierung in sensiblen Situationen
  • Unternehmerisches Denken und Gestaltungswille
  • Teamfähigkeit und Begeisterungsfähigkeit

Aufgaben

  • CEO-Agenda operativ strukturieren, priorisieren und steuern
  • Entscheidungsunterlagen, Analysen und Executive Briefings vorbereiten
  • Nachverfolgung strategischer Entscheidungen und Maßnahmen sicherstellen
  • Management Board Meetings vorbereiten, strukturieren und nachbereiten
  • Effiziente Entscheidungs- und Governance-Strukturen etablieren
  • Alignment zwischen C-Level-Funktionen sicherstellen
  • Bereichsübergreifende Initiativen steuern
  • KPI- und OKR-basierte Steuerungssysteme aufbauen
  • Risiken im Blick behalten
  • Geschäftsführung in der Kommunikation mit Private-Equity-Investor unterstützen
  • Beirats- und Investorenmeetings vorbereiten
  • Konsistente, adressatengerechte Kommunikation sicherstellen
  • Sonderprojekte mit hoher strategischer Relevanz leiten
  • CEO Office als zentrale Steuerungseinheit weiterentwickeln

Berufserfahrung

  • 5 - 7 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Workation & Sabbatical

  • Workation im EU-Ausland/EFTA-Staaten
  • Individuelle Sabbatical Regelungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Öffi Tickets

  • Jobticket/Klimaticket

Firmenwagen

  • Firmenwagen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bezuschussung von Sportangeboten

Boni & Prämien

  • Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Team Events & Ausflüge

  • Afterwork Events
  • Firmenevents

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles und flexibles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen
  • Förderung individueller Zertifizierungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub

Moderne Technikausstattung

  • Private Nutzung der Hardware

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Softgetränke, Kaffee und Tee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TIMETOACT Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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