SAEKI
Workplace Coordinator / Office Manager(m/w/x)
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München
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SASAEKI
Business Operations - Factory ONE(m/w/x)
München
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Nejo KI-Zusammenfassung
Building operating systems for autonomous factories in defense manufacturing. Startup BizOps and founding ops experience required. Meaningful equity and state-of-the-art facility.
Anforderungen
- Business operations or generalist function at fast-moving company
- Startup BizOps experience
- Founding ops at Series A/B company
- Consulting + operator combo experience
- Chief-of-staff style force multiplier experience
- German administrative fluency
- Navigated German bureaucratic landscape (HR, payroll, Behördengänge, vendor contracts)
- Financial and analytical fluency
- Comfortable in spreadsheets
- Comfortable reading contracts
- Comfortable pushing back on vendor quotes
- Startup operator instinct
- Comfortable with ambiguity
- Comfortable with missing handbooks
- Willingness to define role during execution
- Owner's mindset
- Proactive gap identification and closure
- Discretion
- Confidentiality
- Fluent German
- Strong English
Aufgaben
- Write and implement operational systems and playbooks
- Select and manage vendors and contracts
- Handle financial operations and budget tracking
- Coordinate with Steuerberater for financial compliance
- Manage HR and payroll processes
- Ensure German compliance for HR and payroll
- Coordinate with Krankenkasse and Elternzeit
- Manage work permits and Behördengang processes
- Handle site operations and customer coordination
- Manage compliance reporting and policy documentation
- Support CEO and Chief of Staff with operational tasks
- Surface and frame decisions for leadership
- Drive projects to completion across various company needs
- Build processes for scaling to Factory TWO
- Ensure disciplined and compliant operations
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- Meaningful equity
Modernes Büro
- State-of-the-art facility
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAEKI erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Building operating systems for autonomous factories in defense manufacturing. Startup BizOps and founding ops experience required. Meaningful equity and state-of-the-art facility.
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- Business operations or generalist function at fast-moving company
- Startup BizOps experience
- Founding ops at Series A/B company
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- Financial and analytical fluency
- Comfortable in spreadsheets
- Comfortable reading contracts
- Comfortable pushing back on vendor quotes
- Startup operator instinct
- Comfortable with ambiguity
- Comfortable with missing handbooks
- Willingness to define role during execution
- Owner's mindset
- Proactive gap identification and closure
- Discretion
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- Fluent German
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Aufgaben
- Write and implement operational systems and playbooks
- Select and manage vendors and contracts
- Handle financial operations and budget tracking
- Coordinate with Steuerberater for financial compliance
- Manage HR and payroll processes
- Ensure German compliance for HR and payroll
- Coordinate with Krankenkasse and Elternzeit
- Manage work permits and Behördengang processes
- Handle site operations and customer coordination
- Manage compliance reporting and policy documentation
- Support CEO and Chief of Staff with operational tasks
- Surface and frame decisions for leadership
- Drive projects to completion across various company needs
- Build processes for scaling to Factory TWO
- Ensure disciplined and compliant operations
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- Meaningful equity
Modernes Büro
- State-of-the-art facility
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAEKI erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
SAEKI
Branche
Manufacturing
Beschreibung
SAEKI is building the operating system for autonomous factories, enabling Europe to manufacture mission-critical components at software speed.
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