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Bürosachbearbeiter für das Office Management des Berlin-Büros(m/w/x)
Koordination der Büroinfrastruktur und Ausschreibungen für die Alexander von Humboldt-Stiftung in Berlin. Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
- Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen idealerweise
- Zahlen- und IT-Affinität erwünscht
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
Aufgaben
- Infrastruktur des Berliner Büros bereitstellen und koordinieren
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern führen
- Inventur des Berliner Büros durchführen
- Ausschreibungen und Vergabeverfahren koordinieren und durchführen
- Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitsplatzsicherheit sicherstellen
- Umweltmanagement koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Arbeitsweisen
- PC-Anwendungskenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Team-Spirit
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
Öffi Tickets
- Deutschland- oder DB-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz für Fahrräder
- Gute Verkehrsanbindung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssportgemeinschaft
Noch nicht perfekt?
- Alexander von Humboldt-StiftungTeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Assistent:in Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin - BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung | Kulturportfolio(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 42.315,2 - 50.778,24 / Jahr - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - Alexander von Humboldt-Stiftung
Referent für Kommunikation(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Bürosachbearbeiter für das Office Management des Berlin-Büros(m/w/x)
Koordination der Büroinfrastruktur und Ausschreibungen für die Alexander von Humboldt-Stiftung in Berlin. Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
- Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen idealerweise
- Zahlen- und IT-Affinität erwünscht
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
Aufgaben
- Infrastruktur des Berliner Büros bereitstellen und koordinieren
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern führen
- Inventur des Berliner Büros durchführen
- Ausschreibungen und Vergabeverfahren koordinieren und durchführen
- Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitsplatzsicherheit sicherstellen
- Umweltmanagement koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Arbeitsweisen
- PC-Anwendungskenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Team-Spirit
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
Öffi Tickets
- Deutschland- oder DB-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz für Fahrräder
- Gute Verkehrsanbindung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssportgemeinschaft
Über das Unternehmen
Alexander von Humboldt-Stiftung
Branche
Education
Beschreibung
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Noch nicht perfekt?
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Sachbearbeiter für Veranstaltungen des Berlin-Büros(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Assistent:in Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin - BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung | Kulturportfolio(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 42.315,2 - 50.778,24 / Jahr - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - Alexander von Humboldt-Stiftung
Referent für Kommunikation(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin