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EG
EG Deutschland GmbH
vor 5 Tagen

Bürokaufmann:frau(m/w/x)

Hamburg
ab 38.000 - 45.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du das Hamburger Büro und bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du administrative Prozesse und den Service professionell steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder für Büromanagement
  • •Vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
  • •Erste Erfahrung in Büroorganisation oder Office Management
  • •Erfahrung im Kundenservice, idealerweise E-Mail-Kommunikation
  • •Sicherer Umgang mit Kundenanfragen und Reklamationsbearbeitung
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Erfahrung in Gästebetreuung, Empfang oder Front-Office
  • •Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Ganzheitliches Office Management am Standort Hamburg übernehmen
  • •Reibungslose Büroabläufe, Post- und Dokumentenmanagement verantworten
  • •Lieferkontrollen durchführen und Dienstleister:innen koordinieren
  • •Professionellen Empfangs- und Serviceablauf sicherstellen
  • •Kundenanfragen über verschiedene Kanäle bearbeiten
  • •Anliegen und Beschwerden strukturiert dokumentieren und koordinieren
  • •Eng mit dem Außendienst und Fachbereichen zusammenarbeiten
  • •Administrative Prozesse wie Travel Support und Kreditkartenverwaltung steuern
  • •Cash Notes bearbeiten und Rechnungen stellen
  • •Archivierungsprozesse und externe Dienstleister:innen steuern
  • •Revisionssichere Dokumentationen erstellen und Rechnungen prüfen

Tools & Technologien

MS-OfficeShared Inboxen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Familienfreundliche flexible Gleitzeitregelung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Weihnachten und Silvester frei

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes, internationales Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • •Umfangreiche Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheiten

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschuss

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Bezuschusste Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EG Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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