VIVIDUS
Bürokauffrau:Kauffrau für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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VIVIVIDUS
Bürokauffrau:Kauffrau für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und Empfang von Teilnehmern in gemeinnütziger Bildungseinrichtung für berufliche Weiterbildung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung/Empfang erforderlich. Sonderurlaub 24./31.12. und Deutschland-Ticket-Zuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice anbieten und E-Mail-Kommunikation führen
- Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
- Lehrgänge betreuen und organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Wohlfühlatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Fester Ansprechpartner
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIVIDUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
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Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
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Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
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- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice anbieten und E-Mail-Kommunikation führen
- Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
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Ausbildung
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Öffi Tickets
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Wohlfühlatmosphäre
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- Fester Ansprechpartner
Weiterbildungsangebote
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
VIVIDUS
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen VIVIDUS ist ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, spezialisiert auf berufliche Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung.
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Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
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Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
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