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RE
rexx systems
vor 2 Monaten

Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management Sekretariat(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team in der Hamburger Zentrale bei vielfältigen Aufgaben im Bereich Shared Service. Dein Alltag umfasst die Büroorganisation, die Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie die Planung von Geschäftsreisen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Office-Management oder Assistenz-Position
  • •Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
  • •Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365 und CRM Tools
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroorganisation durchführen
  • •Büromaterialien und -ressourcen verwalten
  • •Fuhrpark betreuen
  • •Kunden- und Lieferantenbetreuung übernehmen
  • •Angebote stellen und einholen
  • •Rechnungskontrolle durchführen
  • •Regelmäßige Datenerfassung neuer Kontakte im CRM
  • •Sonderaufgaben der Geschäftsführung erledigen
  • •Reiseorganisation planen und buchen
  • •Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten ausführen
  • •Projekt- und sachbezogene Aufgaben bearbeiten
  • •Administrative Prozesse optimieren und weiterentwickeln

Tools & Technologien

MS Office 365CRM Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeit
  • •Jahresarbeitszeitkonto
  • •Optionale Homeoffice-Tage

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum ÖPNV

Familienfreundlichkeit

  • •Kindergartenzuschuss für Eltern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens rexx systems erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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