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EGEG Deutschland GmbH

vor 8 Tagen

Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/x)

Hamburg

ab 38.000 - 45.000 / Jahr

Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Büroabläufe, Post- und Lieferkontrollen für ein Netzwerk von 1.300+ Tankstellen und Schnellrestaurants. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung (Quereinsteiger willkommen)
Erste Erfahrung in Büroorganisation oder Office Management
Kundenservice-Erfahrung, idealerweise mit E-Mail-Kommunikation oder Shared Inboxen
Sicherer Umgang mit Kundenanfragen und Reklamationsbearbeitung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erfahrung in Gästebetreuung, Empfang oder Front-Office-Aufgaben
Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Serviceorientierung

Aufgaben

Reibungslose Büroabläufe sicherstellen
Post- und Dokumentenmanagement durchführen
Lieferkontrollen durchführen
Dienstleister:innen koordinieren
Professionellen Empfangs- und Serviceablauf sicherstellen
Kundenanfragen, Anliegen und Beschwerden bearbeiten
Kundenanfragen dokumentieren
Kundenanfragen koordinieren
Eng mit Außendienst und Fachbereichen zusammenarbeiten
Administrativen Travel Support übernehmen
Kreditkarten verwalten
Cash Notes bearbeiten
Rechnungsstellungen durchführen
Archivierungsprozesse steuern
Externe Dienstleister:innen steuern
Intern abstimmen
Revisionssichere Dokumentation erstellen
Rechnungen prüfen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Weihnachten und Silvester frei

Lockere Unternehmenskultur

Modernes, internationales Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien
Sehr gute Arbeitsatmosphäre
Wertschätzender Mitarbeiterumgang

Sinnstiftende Arbeit

Umfangreiche Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheiten

Snacks & Getränke

Kostenlose Getränke

Sonstige Zulagen

Essenszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Öffi Tickets

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Flexibles Arbeiten

Familienfreundliche flexible Gleitzeitregelung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EG Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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