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OI
Oil Dynamics GmbH
vor 2 Monaten

Bürofachkraft(m/w/x)

Hockenheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle am Standort und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt das Team bei der Organisation von Meetings und Events und kümmerst dich um die Verwaltung von Materialien und Fahrzeugen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld
  • •Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • •Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut)
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • •Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
  • •Dokumente, Eingangsrechnungen und Bestellungen bearbeiten und ablegen
  • •Büro-, Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien verwalten
  • •Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe und Werbemittel bestellen
  • •Poolfahrzeuge betreuen und verwalten
  • •Reinigungs-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten koordinieren
  • •Interne Meetings, Workshops, Kundenbesuche und kleinere Events vorbereiten und organisieren
  • •Ansprechpartner:in für Vermieter:innen, Dienstleister und Lieferanten sein
  • •Ordnung und Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftsbereichen sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Zulagen

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsangebote

  • •Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkte Kommunikationswege
  • •Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Sonstige Vorteile

  • •Job Rad

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Oil Dynamics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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