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Clear Security
letzten Monat

Büroassistenz - Quereinsteiger willkommen(m/w/x)

Berlin
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Bürotätigkeiten, von der Dokumentenverwaltung bis zur Organisation von Besprechungen. Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • •Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • •Motivation, Spaß an Teamarbeit und Lernbereitschaft
  • •Willkommen auch ohne fundierte Vorkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Termine organisieren
  • •E-Mails und Anfragen beantworten
  • •Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • •Rechnungsprüfung durchführen
  • •Zahlungen vorbereiten
  • •Schriftstücke vorbereiten und ablegen
  • •Dokumentenverwaltung strukturieren
  • •Besprechungen organisieren
  • •Räume planen und Protokolle führen
  • •Besucher empfangen und betreuen
  • •Telefonmanagement durchführen
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Interne Projekte unterstützen
  • •Administrative Sonderaufgaben übernehmen
  • •Büromaterialien beschaffen und verwalten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Extra-Rente vom Arbeitgeber

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamausflüge

Mentoring & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Clear Security erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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