PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SMSMARTY Hotels
Büroassistenz(m/w/x)
Köln
ab 14 - 16 / Stunde
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung und Digitalisierung eingehender Post sowie Pflege digitaler Ablagesysteme für Hotel- und Boardinghausbetreiber. Erste Erfahrung im Büro- oder kaufmännischen Bereich erforderlich. Einstellungsprämie bis zu 1.000 EUR.
Anforderungen
- Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Geeignet für Wiedereinsteiger oder Quereinsteiger
Aufgaben
- Eingehende Post bearbeiten und digitalisieren
- Digitale und physische Ablagesysteme pflegen
- Allgemeine Büroorganisation unterstützen
- Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe führen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Unterlagen für Buchhaltung oder Verträge vorbereiten
- Unterstützung im Recruiting leisten
- Listen und Übersichten pflegen
- Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen leisten
- Administratives Tagesgeschäft unterstützen
- Tägliche Abläufe zuverlässig und strukturiert umsetzen
- Digitale Tools zur Aufgabenorganisation nutzen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
Benefits
Boni & Prämien
- Einstellungsprämie bis zu € 1.000,-
- Empfehlungsprogramm mit € 500,- Prämie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SMARTY Hotels erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Über das Unternehmen
SMARTY Hotels
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Hotelunternehmen mit einem Portfolio an Budget-Lifestyle-Marken und Boutique Hotels.
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