Stadt Delmenhorst
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Delmenhorst
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
JOjobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Kommunikationsschnittstelle im öffentlichen Dienst, Organisation von Meetings und Erstellung von Berichten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte)
- Erste Erfahrungen in ähnlichem Aufgabenbereich
- Relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin (alternativ zur Ausbildung)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur gezielten Aufgabenpriorisierung
- Offene Kommunikation
- Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
- Kenntnisse in Abrechnung
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kenntnisse in Terminplanung und -überwachung
- Kenntnisse in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Kenntnisse in Kunden- und Besucherempfang
- Kenntnisse in Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Kenntnisse in Büromaterialverwaltung
Aufgaben
- Die zentrale Kommunikationsschnittstelle übernehmen
- E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Notwendige Unterlagen erstellen
- Berichte professionell aufbereiten
- Präsentationen professionell aufbereiten
- Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft willkommen heißen
- Mitarbeitenden des Fachbereichs als Ansprechperson zur Seite stehen
- Wichtige Informationen weitergeben
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- Büromaterialien bei Bedarf nachbestellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - NEW YORKER Erste Retail GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Projektmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBremenab 18.000 - 22.000 / Jahr
JOjobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Kommunikationsschnittstelle im öffentlichen Dienst, Organisation von Meetings und Erstellung von Berichten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte)
- Erste Erfahrungen in ähnlichem Aufgabenbereich
- Relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin (alternativ zur Ausbildung)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur gezielten Aufgabenpriorisierung
- Offene Kommunikation
- Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
- Kenntnisse in Abrechnung
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kenntnisse in Terminplanung und -überwachung
- Kenntnisse in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Kenntnisse in Kunden- und Besucherempfang
- Kenntnisse in Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Kenntnisse in Büromaterialverwaltung
Aufgaben
- Die zentrale Kommunikationsschnittstelle übernehmen
- E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Notwendige Unterlagen erstellen
- Berichte professionell aufbereiten
- Präsentationen professionell aufbereiten
- Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft willkommen heißen
- Mitarbeitenden des Fachbereichs als Ansprechperson zur Seite stehen
- Wichtige Informationen weitergeben
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- Büromaterialien bei Bedarf nachbestellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Delmenhorst
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDelmenhorst - Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - NEW YORKER Erste Retail GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Projektmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBremenab 18.000 - 22.000 / Jahr