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KAKandelium GmbH

Board Assistenz(m/w/x)

Bad Hönningen
VollzeitVor OrtSenior

Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen in der globalen Chemieproduktion. Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen mit 130+ Jahren Erfahrung in der Chemieproduktion.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Eventmanagement/Kommunikation)
  • Sicherer Umgang Reiseplanung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sicherer Umgang MS Office (insb. PowerPoint), idealerweise CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
  • Proaktive, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise (auch unter Stress)

Aufgaben

  • Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Sitzungen vorbereiten
  • Sitzungen durchführen
  • Sitzungen nachbereiten
  • Sitzungsprotokolle erstellen
  • Sitzungsprotokolle verteilen
  • Aktionspunkte nachhalten
  • Dienstreisen planen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Termine koordinieren
  • Post bearbeiten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
  • Strategische Projekte unterstützen
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Recherchen durchführen
  • Analysen durchführen
  • Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Unternehmenswebsite pflegen
  • Interne Kommunikation mit Newslettern und Ankündigungen unterstützen

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficePowerPointCMSAdobe PhotoshopInDesign
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kandelium GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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