Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Board Assistenz(m/w/x)
Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen in der globalen Chemieproduktion. Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen mit 130+ Jahren Erfahrung in der Chemieproduktion.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Eventmanagement/Kommunikation)
- Sicherer Umgang Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang MS Office (insb. PowerPoint), idealerweise CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
- Proaktive, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise (auch unter Stress)
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Sitzungen vorbereiten
- Sitzungen durchführen
- Sitzungen nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Sitzungsprotokolle verteilen
- Aktionspunkte nachhalten
- Dienstreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
- Strategische Projekte unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Recherchen durchführen
- Analysen durchführen
- Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
- Unternehmenswebsite pflegen
- Interne Kommunikation mit Newslettern und Ankündigungen unterstützen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- CMS
- Adobe Photoshop
- InDesign
- Home
- Jobs in Deutschland
- Sinzig
- Board AssistenzBoard Assistenz bei Kandelium GmbH
Noch nicht perfekt?
- RheinBerg Solar GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorBad Honnef
- Jungbluth Fördertechnik GmbH & Co. KG
Management Assistenz / Assistenz:Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKruft - PreZero Deutschland
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied - Kandelium GmbH
Sales Manager / Business Analyst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Hönningen - Mission Mitglieder
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMarienthal
- Home
- Jobs in Deutschland
- Sinzig
- Board AssistenzBoard Assistenz bei Kandelium GmbH
Board Assistenz(m/w/x)
Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen in der globalen Chemieproduktion. Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen mit 130+ Jahren Erfahrung in der Chemieproduktion.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Eventmanagement/Kommunikation)
- Sicherer Umgang Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang MS Office (insb. PowerPoint), idealerweise CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
- Proaktive, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise (auch unter Stress)
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Sitzungen vorbereiten
- Sitzungen durchführen
- Sitzungen nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Sitzungsprotokolle verteilen
- Aktionspunkte nachhalten
- Dienstreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
- Strategische Projekte unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Recherchen durchführen
- Analysen durchführen
- Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
- Unternehmenswebsite pflegen
- Interne Kommunikation mit Newslettern und Ankündigungen unterstützen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- CMS
- Adobe Photoshop
- InDesign
Über das Unternehmen
Kandelium GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen Kandelium hat über 130 Jahre Erfahrung in der Produktion von chemischen Erzeugnissen und ist globaler Marktführer.
Noch nicht perfekt?
- RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Honnef - Jungbluth Fördertechnik GmbH & Co. KG
Management Assistenz / Assistenz:Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKruft - PreZero Deutschland
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied - Kandelium GmbH
Sales Manager / Business Analyst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Hönningen - Mission Mitglieder
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMarienthal