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Board Assistenz(m/w/x)
Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen in der globalen Chemieproduktion. Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen mit 130+ Jahren Erfahrung in der Chemieproduktion.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Eventmanagement/Kommunikation)
- Sicherer Umgang Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang MS Office (insb. PowerPoint), idealerweise CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
- Proaktive, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise (auch unter Stress)
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Sitzungen vorbereiten
- Sitzungen durchführen
- Sitzungen nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Sitzungsprotokolle verteilen
- Aktionspunkte nachhalten
- Dienstreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
- Strategische Projekte unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Recherchen durchführen
- Analysen durchführen
- Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
- Unternehmenswebsite pflegen
- Interne Kommunikation mit Newslettern und Ankündigungen unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
- Karatas Consulting GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied
- DCF Verlag GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 3.500 - 3.700 / MonatKoblenz, Sinzig - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Honnef - PreZero Deutschland
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied - Kandelium GmbH
Sales Manager / Business Analyst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Hönningen
Board Assistenz(m/w/x)
Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen in der globalen Chemieproduktion. Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen mit 130+ Jahren Erfahrung in der Chemieproduktion.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Eventmanagement/Kommunikation)
- Sicherer Umgang Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang MS Office (insb. PowerPoint), idealerweise CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
- Proaktive, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise (auch unter Stress)
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Sitzungen vorbereiten
- Sitzungen durchführen
- Sitzungen nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Sitzungsprotokolle verteilen
- Aktionspunkte nachhalten
- Dienstreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
- Strategische Projekte unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Recherchen durchführen
- Analysen durchführen
- Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
- Unternehmenswebsite pflegen
- Interne Kommunikation mit Newslettern und Ankündigungen unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Über das Unternehmen
Kandelium GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen Kandelium hat über 130 Jahre Erfahrung in der Produktion von chemischen Erzeugnissen und ist globaler Marktführer.
- Karatas Consulting GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied - DCF Verlag GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 3.500 - 3.700 / MonatKoblenz, Sinzig - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Honnef - PreZero Deutschland
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied - Kandelium GmbH
Sales Manager / Business Analyst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Hönningen