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QU
Quantum-Systems GmbH
vor 6 Std.

Bid Management Support(m/w/x)

Gilching
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle begleitest du den gesamten Lebenszyklus von Ausschreibungen und stellst durch präzise Koordination sowie Datenpflege sicher, dass das Unternehmen hochwertige Angebote fristgerecht einreicht.

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Anforderungen

  • •Kaufmännischer, administrativer oder technischer Abschluss oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung in strukturiertem, termingetriebenem Umfeld
  • •Interesse an Ausschreibungen und Angeboten
  • •Detailgenauigkeit und prozessorientiertes Denken
  • •Motivation zur Prozessoptimierung und Zusammenarbeit
  • •Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit
  • •Offene, kommunikative und professionelle Art
  • •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit als Ansprechperson
  • •Selbstständige, gut organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Das Bid- und Angebotsteam bei Ausschreibungsprozessen unterstützen
  • •Aufgaben, Meilensteine und Fristen strukturiert nachverfolgen
  • •Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Engineering, Finanzen und Operations fördern
  • •Angebots- und Entscheidungsrunden vorbereiten und begleiten
  • •Relevante Ausschreibungen über Plattformen identifizieren und vorprüfen
  • •Inhalte über administrative, technische und kaufmännische Bereiche strukturieren
  • •Beiträge interner Fachbereiche koordinieren und zusammenführen
  • •Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen analysieren und aufbereiten
  • •Erfüllungsmatrizen, Anforderungsübersichten und Vergleichstabellen pflegen
  • •Risiken, Abhängigkeiten und offene Punkte identifizieren
  • •Strukturierte Entscheidungsgrundlagen zur internen Abstimmung aufbereiten
  • •Angebotsdaten in CRM-Systemen und Datenbanken pflegen
  • •Jira- und Confluence-Bereiche für das Anforderungsmanagement weiterentwickeln
  • •Vorlagen, Textbausteine und Wissensdatenbanken pflegen
  • •Datenkonsistenz und Versionierung über den Prozess sicherstellen
  • •Wiederkehrende Aufgaben und Vorlagen schrittweise automatisieren
  • •Auswertungen zu Pipeline-Status und Erfolgsquoten erstellen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Mobiles Arbeiten

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Lunchcard

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Company Shuttle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quantum-Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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