Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Bereichsassistenz(m/w/x)
Organisation von Terminen und Reisen für ein führendes europäisches Wirtschaftsforschungsinstitut. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und vergünstigtes Jobticket.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit M365
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Aufgaben
- Termine und Reisen managen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Übersichten, Tabellen und Dokumente erstellen
- Nationale und internationale Gäste betreuen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben organisieren und koordinieren
- Administrative Vorgänge pflegen und dokumentieren
- Organisatorische Fragen von Hilfskräften und Praktikant:innen klären
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- M365
- Microsoft Teams
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Jobticket Baden-Württemberg
- Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- E-Ladesäule
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zugang zu Sportangeboten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- HITACHI ENERGY GERMANY AGVollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim
- Limbach Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Sensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein
Bereichsassistenz(m/w/x)
Organisation von Terminen und Reisen für ein führendes europäisches Wirtschaftsforschungsinstitut. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und vergünstigtes Jobticket.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit M365
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Aufgaben
- Termine und Reisen managen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Übersichten, Tabellen und Dokumente erstellen
- Nationale und internationale Gäste betreuen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben organisieren und koordinieren
- Administrative Vorgänge pflegen und dokumentieren
- Organisatorische Fragen von Hilfskräften und Praktikant:innen klären
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Jobticket Baden-Württemberg
- Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- E-Ladesäule
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zugang zu Sportangeboten
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Über das Unternehmen
ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH
Branche
Research
Beschreibung
Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH ist ein führendes europäisches Wirtschaftsforschungsinstitut.
Noch nicht perfekt?
- HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim - Limbach Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Sensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein