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JOjobtimum GmbH

Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)

Flintbek
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Unterstützung von Projektleitungen bei der Erstellung von Reports und Koordination von Terminen für Funkkommunikationslösungen im Marineschiffbau. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug erforderlich. Mobiles Arbeiten und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in technisch geprägtem Umfeld
  • Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrung mit SAP (von Vorteil)
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe
  • Klare und verbindliche Kommunikation
  • Teamfähigkeit und Freude am Austausch
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement
  • Terminplanung und -überwachung
  • Besprechungsvorbereitung und -organisation

Aufgaben

  • Operative und administrative Aufgaben für Projektleitungen unterstützen
  • Aktiv im Projektalltag mitwirken
  • Termine, Aufgabenlisten und Projektkalender koordinieren
  • Regelmäßige Reports zur Projektsteuerung erstellen
  • Termine der Projekt- und Bereichsleitung vorbereiten und nachbereiten
  • Meetings begleiten
  • Ergebnisse dokumentieren
  • Organisatorische Aufgaben für den Fachbereich übernehmen
  • Aufgaben im Office Management übernehmen
  • Aufgaben bei der Zeitbeauftragung übernehmen
  • Bereichsinterne Strukturen und Werkzeuge pflegen
  • Beim Aufbau und der Pflege von Wissensplattformen mitwirken
  • Bei der internen Darstellung des Fachbereichs und seiner Projekte mitwirken

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP
  • Projektmanagement

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif

Lockere Unternehmenskultur

  • Internationales Umfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Weiterbildungsangebote

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Mehr Urlaubstage

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Assistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Neumünster
    ab 39.000 - 48.000 / Jahr
  • IPP ESN Power Engineering GmbH

    Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Kiel
  • jobtimum GmbH

    Buyer(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
    Flintbek
  • TEICON ENGINEERING

    Projektplaner Schiffbau(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Kiel
  • BUWOG Immobilien Treuhand GmbH

    Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel
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