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Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)
Unterstützung von Projektleitungen bei der Erstellung von Reports und Koordination von Terminen für Funkkommunikationslösungen im Marineschiffbau. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug erforderlich. Mobiles Arbeiten und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in technisch geprägtem Umfeld
- Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrung mit SAP (von Vorteil)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Teamfähigkeit und Freude am Austausch
- Projektassistenz
- Projektmanagement
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Aufgaben
- Operative und administrative Aufgaben für Projektleitungen unterstützen
- Aktiv im Projektalltag mitwirken
- Termine, Aufgabenlisten und Projektkalender koordinieren
- Regelmäßige Reports zur Projektsteuerung erstellen
- Termine der Projekt- und Bereichsleitung vorbereiten und nachbereiten
- Meetings begleiten
- Ergebnisse dokumentieren
- Organisatorische Aufgaben für den Fachbereich übernehmen
- Aufgaben im Office Management übernehmen
- Aufgaben bei der Zeitbeauftragung übernehmen
- Bereichsinterne Strukturen und Werkzeuge pflegen
- Beim Aufbau und der Pflege von Wissensplattformen mitwirken
- Bei der internen Darstellung des Fachbereichs und seiner Projekte mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- Projektmanagement
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Noch nicht perfekt?
- Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeumünsterab 39.000 - 48.000 / Jahr
- IPP ESN Power Engineering GmbH
Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKiel - jobtimum GmbH
Buyer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerFlintbek - TEICON ENGINEERING
Projektplaner Schiffbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKiel - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel
Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)
Unterstützung von Projektleitungen bei der Erstellung von Reports und Koordination von Terminen für Funkkommunikationslösungen im Marineschiffbau. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug erforderlich. Mobiles Arbeiten und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in technisch geprägtem Umfeld
- Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrung mit SAP (von Vorteil)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Teamfähigkeit und Freude am Austausch
- Projektassistenz
- Projektmanagement
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Aufgaben
- Operative und administrative Aufgaben für Projektleitungen unterstützen
- Aktiv im Projektalltag mitwirken
- Termine, Aufgabenlisten und Projektkalender koordinieren
- Regelmäßige Reports zur Projektsteuerung erstellen
- Termine der Projekt- und Bereichsleitung vorbereiten und nachbereiten
- Meetings begleiten
- Ergebnisse dokumentieren
- Organisatorische Aufgaben für den Fachbereich übernehmen
- Aufgaben im Office Management übernehmen
- Aufgaben bei der Zeitbeauftragung übernehmen
- Bereichsinterne Strukturen und Werkzeuge pflegen
- Beim Aufbau und der Pflege von Wissensplattformen mitwirken
- Bei der internen Darstellung des Fachbereichs und seiner Projekte mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- Projektmanagement
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Telecommunications
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
- Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeumünsterab 39.000 - 48.000 / Jahr - IPP ESN Power Engineering GmbH
Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKiel - jobtimum GmbH
Buyer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerFlintbek - TEICON ENGINEERING
Projektplaner Schiffbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKiel - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel