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Baustellenassistenz / Projektassistenz(m/w/x)
Administrative Unterstützung von Projektteams in der Immobilien- und Infrastrukturbranche, inklusive Termin- und Besprechungskoordination. Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz, vorzugsweise in Bauprojekten, erforderlich. Mobiles Arbeiten und Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz oder Teamassistenz, vorzugsweise in Ingenieur- oder Bauprojekten
- Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, Detailgenauigkeit
- Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative, Antizipation von Team-Bedürfnissen, selbstständige Problemlösung
- Sehr gute Englischkenntnisse, Freude an internationaler Kommunikation
- Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten
Aufgaben
- Projektteams administrativ unterstützen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Termine und Besprechungen vorbereiten
- Termine und Besprechungen nachbereiten
- Rechnungen und Nachträge vorprüfen
- Projekt-Datenbanken pflegen
- Kostenübersichten auswerten
- Bei der Angebotserstellung mitarbeiten
- Rechnungen eigenständig verfolgen
- Projektbezogene Präsentationen erstellen
- Projektbezogene Berichte erstellen
- Ansprechperson für Projektteam und Kund:innen sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Boni & Prämien
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden Empfehlungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- Firmenwagen (positionsabhängig)
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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Anforderungen
- Kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz oder Teamassistenz, vorzugsweise in Ingenieur- oder Bauprojekten
- Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, Detailgenauigkeit
- Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative, Antizipation von Team-Bedürfnissen, selbstständige Problemlösung
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Aufgaben
- Projektteams administrativ unterstützen
- Termine und Besprechungen koordinieren
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Berufserfahrung
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Über das Unternehmen
Drees & Sommer SE
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
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