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NI
Ninja-Kids
vor 3 Monaten

Backoffice-Mitarbeiter für die Kindersicherheitsschule(m/w/x)

Illertissen
ab 14.500 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück der Büroorganisation und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du koordinierst Termine, pflegst Schülerdaten und unterstützt bei der Organisation von Schulveranstaltungen, während du eng mit dem pädagogischen Personal und den Eltern zusammenarbeitest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
  • •Klare und professionelle Kommunikation
  • •Vertraulichkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Versiert im Umgang mit Bürosoftware und Datenbanken
  • •Teamfähigkeit und Empathie
  • •Detailorientierung und Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Freundlich am Telefon begrüßen
  • •E-Mails effizient bearbeiten
  • •Mit Eltern und Geschäftspartnern kommunizieren
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Kalender des pädagogischen Personals verwalten
  • •Schulunterlagen und Formulare erstellen und aktualisieren
  • •Schülerakten und Datenbanken pflegen
  • •Zahlungen bearbeiten und Rechnungen erstellen
  • •Buchhaltungsaufgaben durchführen
  • •Schulveranstaltungen und Ausflüge organisieren
  • •Schulbüromaterial und Ressourcen verwalten
  • •Informationsfluss innerhalb der Schule sicherstellen
  • •Verwaltungsrichtlinien und -verfahren entwickeln und implementieren

Tools & Technologien

BürosoftwareDatenbanken

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Zukunftssicherer Job

Mehr Urlaubstage

  • •Zuverlässige Urlaubsplanung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • •Flache Hierarchien
  • •Angenehmes Arbeitsklima

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnvolle Aufgabe

Startup-Atmosphäre

  • •Starkes Team

Sonstige Zulagen

  • •Monatliche Tankgutscheine

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreie Getränke

Kinderbetreuung

  • •Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ninja-Kids erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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