KERN SCHUHE
Mitarbeiter in der Verwaltung (Backoffice)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Laupheim
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NINinja-Kids
Backoffice-Mitarbeiter für die Kindersicherheitsschule(m/w/x)
Illertissen
ab 14.500 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück der Büroorganisation und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du koordinierst Termine, pflegst Schülerdaten und unterstützt bei der Organisation von Schulveranstaltungen, während du eng mit dem pädagogischen Personal und den Eltern zusammenarbeitest.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
- Klare und professionelle Kommunikation
- Vertraulichkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Versiert im Umgang mit Bürosoftware und Datenbanken
- Teamfähigkeit und Empathie
- Detailorientierung und Genauigkeit
Aufgaben
- Freundlich am Telefon begrüßen
- E-Mails effizient bearbeiten
- Mit Eltern und Geschäftspartnern kommunizieren
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Kalender des pädagogischen Personals verwalten
- Schulunterlagen und Formulare erstellen und aktualisieren
- Schülerakten und Datenbanken pflegen
- Zahlungen bearbeiten und Rechnungen erstellen
- Buchhaltungsaufgaben durchführen
- Schulveranstaltungen und Ausflüge organisieren
- Schulbüromaterial und Ressourcen verwalten
- Informationsfluss innerhalb der Schule sicherstellen
- Verwaltungsrichtlinien und -verfahren entwickeln und implementieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
BürosoftwareDatenbanken
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Zukunftssicherer Job
Mehr Urlaubstage
- •Zuverlässige Urlaubsplanung
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- •Flache Hierarchien
- •Angenehmes Arbeitsklima
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnvolle Aufgabe
Startup-Atmosphäre
- •Starkes Team
Sonstige Zulagen
- •Monatliche Tankgutscheine
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
Kinderbetreuung
- •Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ninja-Kids erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Max Wild GmbH
Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerkheim - Stadt Illertissen
Mitarbeiter für die Stadtkasse(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenIllertissen - KERN SCHUHE
Kaufmännische Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorLaupheim - Top Secret Security
Sicherheitsmitarbeiter Sicherheitsdienstfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenab 13,5 - 16,5 / StundeLaupheim
NINinja-Kids
Backoffice-Mitarbeiter für die Kindersicherheitsschule(m/w/x)
Illertissen
ab 14.500 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück der Büroorganisation und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du koordinierst Termine, pflegst Schülerdaten und unterstützt bei der Organisation von Schulveranstaltungen, während du eng mit dem pädagogischen Personal und den Eltern zusammenarbeitest.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
- Klare und professionelle Kommunikation
- Vertraulichkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Versiert im Umgang mit Bürosoftware und Datenbanken
- Teamfähigkeit und Empathie
- Detailorientierung und Genauigkeit
Aufgaben
- Freundlich am Telefon begrüßen
- E-Mails effizient bearbeiten
- Mit Eltern und Geschäftspartnern kommunizieren
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Kalender des pädagogischen Personals verwalten
- Schulunterlagen und Formulare erstellen und aktualisieren
- Schülerakten und Datenbanken pflegen
- Zahlungen bearbeiten und Rechnungen erstellen
- Buchhaltungsaufgaben durchführen
- Schulveranstaltungen und Ausflüge organisieren
- Schulbüromaterial und Ressourcen verwalten
- Informationsfluss innerhalb der Schule sicherstellen
- Verwaltungsrichtlinien und -verfahren entwickeln und implementieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
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Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Zukunftssicherer Job
Mehr Urlaubstage
- •Zuverlässige Urlaubsplanung
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- •Flache Hierarchien
- •Angenehmes Arbeitsklima
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnvolle Aufgabe
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- •Starkes Team
Sonstige Zulagen
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Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
Kinderbetreuung
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Über das Unternehmen
Ninja-Kids
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen lehrt Kindern wichtige Sicherheitsfertigkeiten und bereitet sie auf das Leben vor.
Noch nicht perfekt?
- KERN SCHUHE
Mitarbeiter in der Verwaltung (Backoffice)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLaupheim - Max Wild GmbH
Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerkheim - Stadt Illertissen
Mitarbeiter für die Stadtkasse(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenIllertissen - KERN SCHUHE
Kaufmännische Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorLaupheim - Top Secret Security
Sicherheitsmitarbeiter Sicherheitsdienstfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenab 13,5 - 16,5 / StundeLaupheim