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SOSOCCO Leonberg GmbH

Back Office(m/w/x)

Stuttgart
ab 22 / Stunde
VollzeitVor OrtSenior

Gebäudemanagement und administrative Betreuung für Stuttgarter Verlagsstandorte. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Regelmäßige Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • Hoher Dienstleistungsgedanke, schnelle Auffassungsgabe, positive Ausstrahlung
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

Aufgaben

  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für administrative Themen und Prozesse sein
  • Gebäudemanagement für die Stuttgarter Standorte durchführen
  • Facility Management-Themen im Verlag organisieren und koordinieren
  • Direkte:r Ansprechpartner:in für Hausverwaltung und Dienstleister sein
  • Diverse Projekte zur Optimierung interner Prozesse durchführen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild der Verlagsräumlichkeiten sicherstellen
  • Mobilfunkverträge bestellen und überwachen
  • Den Empfang verantworten
  • Erste Vertretung am Empfang übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SOCCO Leonberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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