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Back Office Assistenz(m/w/x)

Neu-Ulm
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang von Gästen sowie Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Rechnungskontrolle in Kanzlei mit 15 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Büroerfahrung erforderlich. Zweimalige jährliche Bonusausschüttung, Deutschlandticket und Jobrad-Leasing.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
  • Grundkenntnisse in buchhalterischen Abläufen von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • Organisationstalent und Überblick

Aufgaben

  • Kund:innen freundlich empfangen
  • Angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich schaffen
  • Buchhalterische Unterlagen vorbereiten
  • Eingangsrechnungen kontrollieren
  • Zuarbeit für die Buchhaltung leisten
  • Termine organisieren und koordinieren
  • Reibungslose Abläufe sicherstellen
  • Administrative Back-Office-Aufgaben übernehmen
  • Kundendaten für Akustiker:innen vorbereiten
  • Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

  • Individuelles Einarbeitungsprogramm
  • Coaching zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Feedback-Runden

Boni & Prämien

  • 2x Bonusausschüttung im Jahr

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Team Events & Ausflüge

  • Teamevents
  • Teammotivation

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortungsvolles Handeln

Lockere Unternehmenskultur

  • Gespräche auf Augenhöhe
  • Aufgeschlossenes Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lemke hören erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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