Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Bürokauffrau(m/w/x)
Steuerung des gesamten Bestellprozesses, Warenannahme und Koordination externer Dienstleister für Weltmarktführer in Energietechnik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Office-Management-Erfahrung erforderlich. Übernahme durch den Kunden, unbefristeter Vertrag.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder ähnlicher Funktion
- Routine im Umgang mit Microsoft 365, idealerweise auch SAP
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- SAP ERP
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Textverarbeitung Word (MS Office)
- Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)
- Kunden-, Besucherempfang
Aufgaben
- Den gesamten Bestellprozess eigenständig steuern
- Bestellungen nachverfolgen
- Warenannahme durchführen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Mit Lieferanten und Partnern abstimmen
- Mitarbeiterbetreuung administrativ unterstützen
- Zeitmanagement und Zeiterfassung übernehmen
- Interne Events, Workshops und Schulungen organisieren
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Fremdfirmen und Besucher betreuen
- Termin- und Ablaufkoordination übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- SAP
- SAP ERP
- Excel
- Word
- Zeiterfassungssysteme
Benefits
Sonstige Vorteile
- Übernahme durch den Kunden
- Wertschätzung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Persönlicher Ansprechpartner
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und familiäres Miteinander
- Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEssen
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Berufserfahrung
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- Word
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Benefits
Sonstige Vorteile
- Übernahme durch den Kunden
- Wertschätzung
Sicherer Arbeitsplatz
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
grey engineering GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Energiesektor tätig und bietet Unterstützung im Bereich Hochspannungsschaltanlagen.
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