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GRgrey engineering GmbH

Bürokauffrau(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Steuerung des gesamten Bestellprozesses, Warenannahme und Koordination externer Dienstleister für Weltmarktführer in Energietechnik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Office-Management-Erfahrung erforderlich. Übernahme durch den Kunden, unbefristeter Vertrag.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder ähnlicher Funktion
  • Routine im Umgang mit Microsoft 365, idealerweise auch SAP
  • Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • SAP ERP
  • Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
  • Textverarbeitung Word (MS Office)
  • Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)
  • Kunden-, Besucherempfang

Aufgaben

  • Den gesamten Bestellprozess eigenständig steuern
  • Bestellungen nachverfolgen
  • Warenannahme durchführen
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Mit Lieferanten und Partnern abstimmen
  • Mitarbeiterbetreuung administrativ unterstützen
  • Zeitmanagement und Zeiterfassung übernehmen
  • Interne Events, Workshops und Schulungen organisieren
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • Fremdfirmen und Besucher betreuen
  • Termin- und Ablaufkoordination übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • SAP
  • SAP ERP
  • Excel
  • Word
  • Zeiterfassungssysteme

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Übernahme durch den Kunden
  • Wertschätzung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung

Mitarbeiterrabatte

  • Exklusive Mitarbeiterrabatte

Boni & Prämien

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Mentoring & Coaching

  • Persönlicher Ansprechpartner

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens grey engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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