Stadt Leipzig
Intern Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor Ort
Leipzig
ab 40.488 - 44.738 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Leipzig
Büroassistenz(m/w/x)
Leipzig
VollzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Amtsleitung. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office und ALLRIS
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Team- und Kooperationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres und korrektes Auftreten
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office und ALLRIS
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Team- und Kooperationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres und korrektes Auftreten
Aufgaben
- Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Terminunterlagen für die Amtsleitung vorbereiten und zusammenstellen
- Auskünfte zur Organisationseinheit erteilen
- Besucher:innen empfangen und vermitteln
- Telefonate führen und vermitteln
- Korrespondenzen eigenständig erledigen
- Beratungen, Besprechungen und Konferenzen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen
- Akten im Sekretariat führen
- Ablage, Wiedervorlage und Archivierung durchführen
- Dienstreisen der Amtsleitung organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Zuarbeiten und Statistiken erstellen
- Rechnungen bearbeiten
- Rechercheaufgaben durchführen
- Beschlussvorlagen und Gremienarbeit kontrollieren
- Workflow der Beschlussvorlagen und Gremienarbeit managen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- ALLRIS
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtLeipzig - Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLeipzig - Leadec Beteiligungen GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Bürokommunikation(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtLeipzig
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- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
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Über das Unternehmen
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Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
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