Lautsprecher Teufel GmbH
Office- & Facility Support(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufseinsteiger
Berlin
ab 600 - 1.000 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
THThe Stepstone Group
Aushilfskraft im Office Management(m/w/x)
Berlin
Mini JobVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Gäste und Dienstleister in einem globalen Tech-Unternehmen. Bearbeitung von Eingangspost und Verwaltung von E-Mail-Anfragen. Erfahrung im Dienstleistungssektor erforderlich.
Anforderungen
- Erfahrung im Dienstleistungssektor (Ausbildung, Nebenjob, Studium, Elternzeit, Rente)
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Gäste und Dienstleister sein
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Eingangspost bearbeiten und verteilen (digital und persönlich)
- Allgemeine E-Mail-Anfragen verwalten
- Büro-, Hygiene- und Küchenbedarf bestellen
- Regelmäßige Bestandskontrolle durchführen
- Externe Dienstleister betreuen (Reinigungskräfte, Handwerker, Lieferanten)
- Zugangskarten verwalten
- Meetingräume organisieren
- Ein strukturiertes und angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellen
- Bei Bedarf im Tagesgeschäft unterstützen
- Abläufe optimieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- MS Teams
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Nebenjob
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens The Stepstone Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Über das Unternehmen
The Stepstone Group
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein und verbindet Jobsuchende mit Unternehmen weltweit.
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