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Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung(m/w/x)
Koordination externer Dienstleister, Vorbereitung interner Umzüge und grafische Gestaltung von Raumplänen bei Dienstleister für Forschungsförderung. Immatrikulation im Vollzeitstudium mit mindestens 18 Monaten Restdauer erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung, Arbeit in 5-köpfigem Verwaltungsteam.
Anforderungen
- Laufendes Vollzeitstudium (Restdauer mind. 18 Monate)
- Handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Laufendes Vollzeitstudium (Restdauer mind. 18 Monate)
- Handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Aufgaben
- Anfragen im Gebäudemanagement und der Objektverwaltung bearbeiten
- Externe Dienstleister beauftragen und koordinieren
- Interne Umzüge vorbereiten
- Raum- und Telefonpläne grafisch gestalten und pflegen
- Schließanlagen verwalten und pflegen
- Bestellvorgänge vorbereiten und unterstützen
- Eingangsrechnungen sachlich prüfen
- Mobiliar inventarisieren
- Tickets im Ticketsystem prüfen und bearbeiten
- ISO-Normen 9001, 14001 und 27001 erfüllen
- Akten digitalisieren und archivieren
- Rechnungsbegründete Dokumente verwalten
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
- Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch BerlinTeilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBerlin
- VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Werkstudent Unternehmensverwaltung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ortab 16 / StundeBerlin - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Werkstudent Innovations- und Organisationsmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ortab 16 / StundeBerlin - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Werkstudent Administratives Projektmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ortab 16 / StundeBerlin - Heimstaden Bostad
Werkstudent im Immobilienmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlin
Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung(m/w/x)
Koordination externer Dienstleister, Vorbereitung interner Umzüge und grafische Gestaltung von Raumplänen bei Dienstleister für Forschungsförderung. Immatrikulation im Vollzeitstudium mit mindestens 18 Monaten Restdauer erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung, Arbeit in 5-köpfigem Verwaltungsteam.
Anforderungen
- Laufendes Vollzeitstudium (Restdauer mind. 18 Monate)
- Handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Laufendes Vollzeitstudium (Restdauer mind. 18 Monate)
- Handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Aufgaben
- Anfragen im Gebäudemanagement und der Objektverwaltung bearbeiten
- Externe Dienstleister beauftragen und koordinieren
- Interne Umzüge vorbereiten
- Raum- und Telefonpläne grafisch gestalten und pflegen
- Schließanlagen verwalten und pflegen
- Bestellvorgänge vorbereiten und unterstützen
- Eingangsrechnungen sachlich prüfen
- Mobiliar inventarisieren
- Tickets im Ticketsystem prüfen und bearbeiten
- ISO-Normen 9001, 14001 und 27001 erfüllen
- Akten digitalisieren und archivieren
- Rechnungsbegründete Dokumente verwalten
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Über das Unternehmen
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht.
- Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin
Studentische:r Beschäftigte:r Gebäudemanagement(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBerlin - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Werkstudent Unternehmensverwaltung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ortab 16 / StundeBerlin - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Werkstudent Innovations- und Organisationsmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ortab 16 / StundeBerlin - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Werkstudent Administratives Projektmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ortab 16 / StundeBerlin - Heimstaden Bostad
Werkstudent im Immobilienmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlin