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BE
Bertrandt
vor 3 Tagen

Auftragssachbearbeiter(m/w/x)

Dortmund
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz souverän steuerst und Termine koordinierst. Du sorgst für reibungslose Abläufe von der Reiseplanung bis zur Datenpflege.

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Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Auftragswesen, Sekretariat oder Teamassistenz
  • Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
  • Arabischkenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Berichte, Korrespondenz, Tabellen und Formulare erstellen sowie aktualisieren
  • Schriftstücke nach Vorlage, Diktat und in englischer Sprache verfassen
  • Unterlagen zusammenstellen und Statistiken sowie Diagramme ausarbeiten
  • Unterschriftsreife Schreiben und interne Mitteilungen selbstständig abfassen
  • Termine vereinbaren und deren Einhaltung konsequent nachverfolgen
  • Telefonate annehmen, Informationen beschaffen und Gäst:innen betreuen
  • Listen und Karteien pflegen sowie Daten in die Zeiterfassung eingeben
  • Materialbestellungen koordinieren und Bestände verwalten
  • Dienstreisen planen und die entsprechenden Reisekosten abrechnen
  • Eine Auftrags-Task-Force einrichten und notwendige Umzüge organisieren

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Französischverhandlungssicher

ArabischGrundkenntnisse

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte

Mentoring & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • BU-Versicherung

Lockere Unternehmenskultur

  • Teamorientierte Arbeitsweise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bertrandt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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