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ST
Stadt Münster
vor 7 Tagen

Assistenz(m/w/x)

Münster
ab 3.346 - 3.819 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Sitzungen koordinierst und die Korrespondenz sowie Gremienprozesse der Stadt Münster zuverlässig unterstützt.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in der Assistenz vorteilhaft
  • •Loyalität, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und koordinierende Fähigkeiten
  • •Freude am Umgang mit Menschen und souveränes Auftreten
  • •Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Telefonservice und Terminkoordination übernehmen
  • •Material beschaffen
  • •Rechnungen, Post und Daten bearbeiten
  • •Schriftliche Routinekorrespondenz selbstständig verfassen
  • •Bei kommunikativen Aufgaben unterstützen
  • •Wiedervorlagen und digitale Aktenlisten führen
  • •Akten anlegen und ablegen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • •Gäste empfangen und bewirten
  • •Ratsanträge gemäß § 24 GO NRW registrieren und überwachen
  • •Im Ratsinformationssystem Session mitarbeiten
  • •Vertretung im Sekretariat übernehmen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes JobTicket

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Familienfreundlichkeit

  • •Wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Boni & Prämien

  • •Jahressonderzahlung i. H. v. 85 %
  • •Leistungsorientierte Bezahlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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