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SA
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
gestern

Assistenz(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle der Geschäftsstelle, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt die Leitung sowie das Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • •Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • •Vorausschauende Arbeitsweise
  • •Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • •Gutes Zahlenverständnis
  • •Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •In- und externe Ansprechperson für die Leitung sein
  • •Besucher:innen empfangen und bewirten
  • •Das Büro eigenverantwortlich koordinieren
  • •Interne und externe Termine organisieren und nachhalten
  • •Präsentationen, Listen, Berichte und Statistiken erstellen
  • •Operative Projekte inhaltlich unterstützen
  • •Aufträge und Rechnungen DV-technisch erfassen
  • •Mängelmeldungen von Mieter:innen und Hauswarten entgegennehmen
  • •Beauftragungen von Firmen vorbereiten
  • •Assistenzaufgaben für den Außendienst übernehmen
  • •Den gesamten Schriftverkehr erledigen
  • •Administrative Aufgaben wie Urlaubs- und Reisekostenplanung koordinieren
  • •Materialbestellungen und Zeitnachweise verwalten

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Urlaubsgeld

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindung

Modernes Büro

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmenevents

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Spannende Karriereperspektiven

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitgeber

Lockere Unternehmenskultur

  • •Erfahrenes Team
  • •Charta der Vielfalt

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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