Vonovia SE
Kaufmännischer Mitarbeiter/Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Assistenztätigkeiten(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main, Mainz
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GWGWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Assistenz und Teilsachbearbeitung Betriebskosten(m/w/x)
Frankfurt am Main
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Rauchwarnmeldern und Messtechnik für 50.000+ Wohneinheiten, inkl. Dienstleisterkoordination und Reporting. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig erforderlich, Vorerfahrung in Immobilienwirtschaft von Vorteil. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, jährliche Erfolgsbeteiligung.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Idealerweise Vorerfahrung in Betriebskostenerfassung oder Immobilienwirtschaft
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Lern- und Veränderungsbereitschaft, Freude am Lernen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Excel, wünschenswert SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Aufgaben
- Den Bereich Rauchwarnmelder und Messtechnik verantworten
- Als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister agieren
- Rauchwarnmelder- und Messtechnik-Ausstattung nachhalten
- Rauchwarnmelder- und Messtechnik-Ausstattung kontrollieren
- Reportings erstellen
- Mieter- und Wohnungsdaten analysieren
- Mieter- und Wohnungsdaten validieren
- Abteilungsleitung bei Aufgabenabstimmung unterstützen
- Abteilungsleitung bei Terminkoordination unterstützen
- Abteilungsleitung bei Aktivitätenkoordination unterstützen
- Post bearbeiten
- Telefonischen Mieterkontakt pflegen
- Schriftlichen Mieterkontakt pflegen
- Akten pflegen
- Protokolle führen
- Veranstaltungen managen
- Urlaubsplanung koordinieren
- An- und Abwesenheiten überwachen
- An- und Abwesenheiten dokumentieren
- Reisekostenabrechnungen in SAP prüfen
- Auszubildende für Büromanagement betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Virtuelle Teamarbeit
Boni & Prämien
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Reisekostenerstattung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Moderne Technikausstattung
- Neueste Ausstattung inkl. iPads
Familienfreundlichkeit
- Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur
- Auszeichnung „audit berufundfamilie“
- Unterstützung bei Wohnungssuche
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Lockere Unternehmenskultur
- Kreative Freiräume
- Gutes Betriebsklima
- Toller Kollegenzusammenhalt
Mentoring & Coaching
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Trainings
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaub an Heiligabend und Silvester
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitstage
- Förderung EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Rauchwarnmeldern und Messtechnik für 50.000+ Wohneinheiten, inkl. Dienstleisterkoordination und Reporting. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig erforderlich, Vorerfahrung in Immobilienwirtschaft von Vorteil. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, jährliche Erfolgsbeteiligung.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Idealerweise Vorerfahrung in Betriebskostenerfassung oder Immobilienwirtschaft
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Auszeichnung „audit berufundfamilie“
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Sinnstiftende Arbeit
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- Gutes Betriebsklima
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Über das Unternehmen
GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Branche
RealEstate
Beschreibung
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