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Assistenz Tiefbau(m/w/x)
Unterstützung der Amtsleitung und des 12-köpfigen Teams der Bauverwaltung der Stadt Illertissen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Fahrradleasing und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich (idealerweise öffentliche Verwaltung/technisches Umfeld)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Überblick
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Aufgaben
- Amtsleitung und Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern führen
- Informationsfluss sicherstellen
- Dokumente, Protokolle und Präsentationen erstellen und verwalten
- Aktenführung organisieren und digitale Ablagesysteme pflegen
- Bei Projekten und Verwaltungsvorgängen im Tiefbau mitwirken
- Anfragen von Bürger:innen und Fachfirmen bearbeiten
- Postbearbeitung durchführen
- Telefonservice leisten
- Terminüberwachung durchführen
- Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen
- Rechnungen anweisen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Zusätzliche dienstfreie Tage
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Stadt SendenTeilzeit/MinijobWerkstudentnur vor OrtSenden
- Stadt Weißenhorn
Sachbearbeitung in der Personalstelle(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWeißenhorn - Stadt Illertissen
Mitarbeiter:in für die Stadtkasse(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenIllertissen - Max Wild GmbH
Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerkheim - AWB - Abfallwirtschaftsbetrieb des Landkreises Neu-Ulm
Mitarbeiter im Entsorgungs- und Wertstoffzentrum Weißenhorn(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWeißenhorn
Assistenz Tiefbau(m/w/x)
Unterstützung der Amtsleitung und des 12-köpfigen Teams der Bauverwaltung der Stadt Illertissen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Fahrradleasing und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich (idealerweise öffentliche Verwaltung/technisches Umfeld)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Überblick
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Aufgaben
- Amtsleitung und Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern führen
- Informationsfluss sicherstellen
- Dokumente, Protokolle und Präsentationen erstellen und verwalten
- Aktenführung organisieren und digitale Ablagesysteme pflegen
- Bei Projekten und Verwaltungsvorgängen im Tiefbau mitwirken
- Anfragen von Bürger:innen und Fachfirmen bearbeiten
- Postbearbeitung durchführen
- Telefonservice leisten
- Terminüberwachung durchführen
- Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen
- Rechnungen anweisen
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Firmenfahrrad
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Mitarbeiterrabatte
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Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
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Über das Unternehmen
Stadt Illertissen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Illertissen ist eine moderne Kommunalverwaltung, die ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten und beruflichen Perspektiven bietet.
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Werkstudent im Bauwesen(m/w/x)
Teilzeit/MinijobWerkstudentnur vor OrtSenden - Stadt Weißenhorn
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Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWeißenhorn - Stadt Illertissen
Mitarbeiter:in für die Stadtkasse(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenIllertissen - Max Wild GmbH
Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerkheim - AWB - Abfallwirtschaftsbetrieb des Landkreises Neu-Ulm
Mitarbeiter im Entsorgungs- und Wertstoffzentrum Weißenhorn(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWeißenhorn