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Werkstudent im Bauwesen(m/w/x)
Teilzeit/MinijobWerkstudentnur vor Ort
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Illertissen
Assistenz Tiefbau(m/w/x)
Illertissen
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Amtsleitung und des 12-köpfigen Teams der Bauverwaltung der Stadt Illertissen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Fahrradleasing und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich (idealerweise öffentliche Verwaltung/technisches Umfeld)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Überblick
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Aufgaben
- Amtsleitung und Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern führen
- Informationsfluss sicherstellen
- Dokumente, Protokolle und Präsentationen erstellen und verwalten
- Aktenführung organisieren und digitale Ablagesysteme pflegen
- Bei Projekten und Verwaltungsvorgängen im Tiefbau mitwirken
- Anfragen von Bürger:innen und Fachfirmen bearbeiten
- Postbearbeitung durchführen
- Telefonservice leisten
- Terminüberwachung durchführen
- Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen
- Rechnungen anweisen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Zusätzliche dienstfreie Tage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Illertissen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Verwaltungsfachwirt:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißenhorn - Stadt Illertissen
Mitarbeiter:in für die Stadtkasse(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenIllertissen - Opus DC
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZMV(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorUlm, Burlafingen, Gögglingen, Thalfingen - Stadt Weißenhorn
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TeilzeitVor OrtJunior
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich (idealerweise öffentliche Verwaltung/technisches Umfeld)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Überblick
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Aufgaben
- Amtsleitung und Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern führen
- Informationsfluss sicherstellen
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- Bei Projekten und Verwaltungsvorgängen im Tiefbau mitwirken
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- Telefonservice leisten
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Benefits
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- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Stadt Illertissen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Illertissen ist eine moderne Kommunalverwaltung, die ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten und beruflichen Perspektiven bietet.
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