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JOjobtimum GmbH

Assistenz technische Projektabwicklung(m/w/x)

Oldenburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination von Terminen und Informationsflüssen zwischen Projektbereichen für technische Projekte. Berufserfahrung in Assistenz oder Projektunterstützung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement)
  • Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Projektunterstützung
  • Umgang mit Büro- und Projekttools
  • Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Prioritätenmanagement im Projektkontext
  • Verbindliche Kommunikation
  • Unterstützende und koordinierende Arbeitsweise
  • Assistenzaufgaben
  • Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
  • Besprechungsvorbereitung und -organisation
  • Projektassistenz

Aufgaben

  • Technische Projekte organisatorisch begleiten
  • Als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld wirken
  • Termine, Abstimmungen und Informationsflüsse zwischen Bereichen koordinieren
  • Projektbezogene Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Fristen, Rückmeldungen und Projektstände im Blick behalten
  • Beteiligte Stellen an vereinbarte Zuarbeiten erinnern
  • Projekte strukturiert dokumentieren
  • Projektbezogene Daten und Ablagen pflegen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Lockere Unternehmenskultur

  • Familiäres Arbeitsklima

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Firmenevents

Weiterbildungsangebote

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Mentoring & Coaching

  • Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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