Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz technische Projektabwicklung(m/w/x)
Koordination von Terminen und Informationsflüssen zwischen Projektbereichen für technische Projekte. Berufserfahrung in Assistenz oder Projektunterstützung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement)
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Projektunterstützung
- Umgang mit Büro- und Projekttools
- Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Prioritätenmanagement im Projektkontext
- Verbindliche Kommunikation
- Unterstützende und koordinierende Arbeitsweise
- Assistenzaufgaben
- Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Projektassistenz
Aufgaben
- Technische Projekte organisatorisch begleiten
- Als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld wirken
- Termine, Abstimmungen und Informationsflüsse zwischen Bereichen koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Fristen, Rückmeldungen und Projektstände im Blick behalten
- Beteiligte Stellen an vereinbarte Zuarbeiten erinnern
- Projekte strukturiert dokumentieren
- Projektbezogene Daten und Ablagen pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerne - VRG GmbH
Mitarbeiter Projektunterstützung (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - Meesenburg GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V.
Sachbearbeiter für den Bereich Seminare und Normenwissen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOldenburg
Assistenz technische Projektabwicklung(m/w/x)
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Aufgaben
- Technische Projekte organisatorisch begleiten
- Als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld wirken
- Termine, Abstimmungen und Informationsflüsse zwischen Bereichen koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Fristen, Rückmeldungen und Projektstände im Blick behalten
- Beteiligte Stellen an vereinbarte Zuarbeiten erinnern
- Projekte strukturiert dokumentieren
- Projektbezogene Daten und Ablagen pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
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Lockere Unternehmenskultur
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- Regelmäßige Firmenevents
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V.
Sachbearbeiter für den Bereich Seminare und Normenwissen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOldenburg